合理合法的工资计算方法

xiaosiyuan72

本人主管HR工作多年，最近竟然被一个熟视无睹的问题困扰。公司在春节期间比法定3天（加休息日为7天）延长了5天的假期，期间有不少员工有加班。在计算加班工资时，薪资专员问我公司放假期间的加班工资怎么计算，我毫不犹豫的回答是双倍计薪，后来又想，不对啊，这样计算，老板会很生气，后果可能会很严重。大家想，老板是好意，看到大家一年很辛苦了，多放两天假开心点。但本来应该上班的时间，有人来了还要付双倍的工资，难免想不通啊。
为了解决这个问题，我对原有的工资计算方法进行了分析。

我们原来计算工资的公式是这样的：
1、应发工资总额＝应发工资+平时加班工资+休息日加班工资+节假日加班工资；
2、应发工资＝标准工资×实际出勤天数÷应出勤天数；其中：
     实际出勤天数不含加班天数，应出勤天数扣除了休息日和节假日。
3、加班工资＝加班工资计发基数÷21.75×加班天数（可折算成小时数）×法定倍数；
4、加班工资计发基数＝基薪+岗位工资（在劳动合同中已有约定）。

这里存在一个很大的问题：
      根据原劳动部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》精神，
       月工资＝月工资收入÷月基薪天数
　　小时工资＝月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。
　　月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天
    显然，我们的应出勤天数其实就应该是上面所说的“月计薪天数”，但已经剔除了法定节假日，这是不妥的；而且实际出勤天数也应该加上法定节假日的天数，这样才符合通知精神。

必须明确的是，标准工资是在员工满勤的情况下才能全额享受。满勤包括应该出勤的天数（剔除节假日、公休日）和有资格享受的节假日天数。这里有个小的细节，如果员工是节后首次上班的，显然不享受节假日工资。

这几天在网上看到很多计算工资的方法，而且有很大的分歧，计算的结果也差别很大。其根本原因还是有相当多的单位没有把节假日计算在内，犯了和我一样的错误。

总结如下：
1、应发工资总额＝工资标准×（实际出勤天数+可享受的节假日天数）÷（应出勤天数+可享受的节假日天数）+加班工资
2、加班工资＝加班工资计发基数÷21.75×加班天数×法定倍数
     值得注意的是，法定节假日的加班工资实际上是四倍，因为在应发工资中已经计发了1倍，加上额外的三倍，总数是四倍。如果对此有不同意见的，可以仔细研究相关的法律法规，也可参考各地区的解释。
3、带薪的公司额外放假的休息日上班的，另外再计发一倍的加班工资就可以了，这和劳动法无关，是为了内部的平衡。

示例及注意事项：
1、如满勤且未加班的发放标准的约定工资（如5000元）。
2、有缺勤未有加班则发标准工资×实际出勤天数÷应出勤天数。（如2月份应出勤20天，节假日2天，缺勤5天，应发工资=5000×（15+2）÷（20+2）＝3864元）。
3、有缺勤也有加班的，则缺勤与加班相抵，剩余仍有多余天数的才计发加班工资，如不过相抵的则算缺勤。
4、满勤且有加班的，5000元外再计发加班工资。

ps:20楼的网友提出一个具有代表性的计算方法：
月工资=月标准工资-缺勤工资扣薪（缺勤工资扣薪=月标准工资/21.75*缺勤天数）
这个算法从全年来看是完全合理的，其结果与笔者提出的算法完全一致。
但是，对于具体月份并不准确。如：某月某员工应出勤23天，缺勤22天，那该员工工资为负数；如当月应出勤20天，则全月缺勤还要给工资。显然不合理。



[ 本帖最后由 xiaosiyuan72 于 2009-3-16 17:18 编辑 ]

xiaomubai

嗯，解释的非常清楚，原来工资的计算还有这么大的技术含量！经过这样的计算，就没有任何法律上的问题了。另外，工资模版也很受用哦。

scn0921

不错的帖子~~
现在对于固定工资制下有三种比较常用的公式~
你所说的这种情况很常见~~
很不错的提醒大家~

zhoujingyan

学习了，谢谢分享。

yanala

这也是我比较头疼的事了,不过看完明白了!

l17978872

我们以前算工资是按照当月的实际天数来计算的，现在要进行改革，按照法定的算法，做表，但是实际发到员工手中的工资不变。而且我们是六天制，星期六算是加班工资。请问一下，这种情况我们应该如何做工资呢？？

l17978872

高手楼主，帮我解决一下吧》:)

xiaosiyuan72

6楼说的情况我正好也解决过。以前我们也实行6天工作制，为了规避加班工资的风险，我们对工资体系进行了整体改革。原来搞的是单一的定级工资，上六天班就那么多钱，工资单里也没有算加班工资，这样的风险很大。改革后，实行薪点工资制，每个人有对应的薪资级别，加上加班工资后，总数基本上与原来持平，但具体到每个人不可能完全一样，总的来说是比原来略有增长，没有减少的。
改革中有两个问题，一个是加班工资的计算基数，我不建议将工资总额作为加班计算基数，有两种办法，1是按工资总额的70%作为基数，这个要参照各地方法规的规定；2是按基本工资作为基数，但应在劳动合同中约定。第二个是要防止取消六天工作制而实行5天工作制后的工资大幅度下降，我们现在就碰到了这样的问题。

xiaosiyuan72

看来反响不是很多，证明大家可能没有遇到这方面的问题。

ll981128

楼主的分析和解释很有道理，在以后的工作中加以改正。谢谢楼主！

爱上提拉米苏

目前对薪资计算这块是模糊概念，不能讨论，但谢谢楼主，多多学习

zyh0303

不错，法定假应算正常出勤，计薪

仙人掌的幸福

对薪资这一块还没完全入门，看的是云里雾里的：）不过，已经下载下来准备研究一下了。谢谢楼主的分享

zlj-yz

很久没接触这块工作了 都生疏了。先谢谢LZ的精辟讲解。不过偶还得再细细读下，但愿尽快吸收。

fieryyang

方法1：月工资=月标准工资/21.75*出勤天数（实际出勤天数+法定休息日、节假日天数）/日历天数
方法2：月工资=月标准工资-缺勤工资扣薪（缺勤工资扣薪=月标准工资/21.75*缺勤天数）