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“平衡记分卡”专题(内有大量关于平衡记分卡的文章和资料下载)

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发表于 2005-4-30 11:55 |显示全部帖子

“平衡记分卡”专题(内有大量关于平衡记分卡的文章和资料下载)

“平衡记分卡”专题(内有大量关于平衡记分卡的文章和资料下载)

请大家往下浏览!!!
做中国的HR,让我们走在世界HR的前列。——陈冬 ...

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发表于 2005-4-30 11:56 |显示全部帖子

平衡记分卡简介

平衡记分卡简介
平衡记分卡的来源
Robert Kaplan和David Norton在Harvard Business Review上发表了关于平衡记分卡的文章:
·        The Balanced Scorecard - Measures That Drive Performance (Jan/Feb 1992)
·        Putting the Balanced Scorecard to Work (Sept/Oct 1993, pp. 134-142)
·        Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System (Jan/Feb 1996)
并进一步出版了The Balanced Scorecard一书(Harvard Business School Press, 1996)。
以上文章和著作奠定了平衡记分卡的基础。
平衡记分卡的作用
平衡记分卡既是一种战略规划工具,又是一种战略部署工具,其作用包括:
·        确定战略方向,并就组织目标进行沟通,达成一致
·        把战略变成可实现、可度量的指标,并对指标进行排序,保证企业整体和局部的行动与战略目标和年度目标一致
·        指标的分解、部署、执行、反馈和持续改进
组织绩效的四个方面及因果关系

图1 平衡记分卡的四个方面
平衡记分卡认为组织绩效应该从四个方面进行度量:
·        顾客满意度:顾客怎么看我们
·        财务状况:股东怎么看我们
·        内部运营:如何改善流程
·        学习和创新:如何提高应变和持续改进能力
这四个方面的因果关系如图2所示:员工的素质决定产品质量、销售渠道等,产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚度,顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等决定财务状况和市场份额。

图2 平衡记分卡四个方面的因果关系
平衡记分卡的实施过程

图3 平衡记分卡的实施过程
平衡记分卡的实施过程大致分为四个阶段,并构成循环:        
1.         确定战略愿景
?           澄清愿景
?           取得一致
2.         沟通和链接
?           沟通和培训
?           确定目标
?           绩效和激励挂钩
3.         规划并设定指标
?           设定指标
?           制定行动计划
?           分配资源
?           设定里程碑
4.         反馈和学习
?           明确共同的愿景
?           信息反馈
?           战略评审和学习
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发表于 2005-4-30 11:58 |显示全部帖子

平衡记分卡浅议

平衡记分卡浅议

平衡记分卡(the Balanced Score Card,简称BSC)作为一种前沿的、全新的组织绩效管理手段和管理思想,在全世界的各行各业得到广泛的运用。

一、平衡记分卡的来源
哈佛商学院的罗伯特.S.卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和诺朗诺顿研究所所长大卫.P.诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,发展出一种全新的组织绩效管理方法,即“平衡记分卡”,并发表于1992年1/2月号的《哈佛商业评论》中。

二、平衡记分卡的基本内容
平衡记分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法,认为传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的,但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面。组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。基于这种认识,平衡记分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:客户、业务流程、学习与成长、财务。
平衡记分卡中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。

1、 在客户方面:管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标,如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。

2、 在业务流程方面:为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东岁财务回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立衡量指标。在这一方面,平衡记分卡重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为重点的全新的内部经营过程。

3、 在学习和成长方面:确认了组织为了实现长期的业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、组织的信息系统等方面的衡量。组织在上述各方面的成功必须转化为财务上的最终成功。产品质量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。

4、 在财务方面:列出了组织的财务目标,并衡量战略的实施和执行是够在为最终的经营成果的改善做出贡献。
平衡记分卡中的目标和衡量指标是相互联系的,这种联系不仅包括因果关系,而且包括结果的衡量和引起结果的过程的衡量相结合,最终反映组织战略。

三、平衡记分卡的优点
平衡记分卡不仅是一种管理手段,也体现了一种管理思想,就是:(1)只有量化的指标才是可以考核的;必须将要考核的指标进行量化。(2)组织愿景的达成要考核多方面的指标,不仅是财务要素,还应包括客户、业务流程、学习与成长。自平衡记分卡方法提出以后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡记分卡作为企业管理的工具。

实施平衡记分卡的管理方法主要有以下优点:
1、 克服财务评估方法的短期行为;
2、 是整个组织行动一致,服务于战略目标;
3、 能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;
4、 有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;
5、 有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;
6、 实现组织长远发展;
7、 通过实施BSC,提高组织整体管理水平。

四、平衡记分卡的运用
1998年,通用汽车欧洲公司的战略委员会通过创建平衡记分卡,达到了提高整个企业联合度以及改善公司创新状况的目的。该公司分布在不同国家的8个业务单位和12个职能部门,遵照一个共同的流程和样式,开发了各自的记分卡。在美孚石油公司,平衡记分卡逐步成为个人记分卡的模板。“美孚的某个大集团正在从事个人记分卡的工作,并取得了显著的成效”,该公司营销和提炼部专家Edward T. Lewis说道。
根据Gartner Group 的调查说明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的全世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡记分卡系统。最近由William M. Mercer对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡记分卡队与员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡记分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。
博意门的管理咨询专家早在1996年就将平衡记分卡引入中国。目前在国内有众多专家、学者、企业界人士在讨论平衡记分卡的推广与运用问题。随着企业改革的不断深入,绩效评价越来越受到管理层的重视,研究平衡记分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。


结束语
平衡记分卡不仅强调短期目标与长期目标间的平衡、内部因素与外部因素间的平衡,也强调结果的变动因素,因此平衡记分卡是一个十分复杂的心痛。其实施的过程中一定会遇到困难。国外平衡记分卡的7、8年实践也证实了这一点。
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发表于 2005-4-30 11:59 |显示全部帖子

如何使用平衡记分卡?

如何使用平衡记分卡?

使用平衡记分卡在欧美企业相当流行。怎样使用它,本文将以可口可乐瑞典饮料公司为例,向没有使用平衡记分卡的企业推荐平衡记分卡。

可口可乐瑞典饮料公司采纳平衡记分卡,从财务、客户和消费者、内部流程以及组织学习与成长四个方面来入手。

作为推广平衡记分卡概念的第一步,可口可乐瑞典饮料公司的高层管理人员开了3天会议,把公司的综合业务计划作为讨论的基础。在此期间每一位管理人员都要履行下面的步骤: 1.定义远景;2.设定长期目标(时间范围为3年); 3.描述当前的形势 ;4.描述将要采取的战略计划; 5.为不同的体系和测量程序定义参数。

在构造公司的平衡记分卡时,高层管理人员强调保持各方面平衡的重要性。为了达到该目的,可口可乐瑞典饮料公司使用的是一种循序渐进的过程,采取三个步骤:

第一步是阐明与战略计划相关的财务措施,然后以这些措施为基础,设定财务目标并且确定为实现这些目标而应当采取的适当行动。

第二步,在客户和消费者方面重复该过程,在此阶段,注重的问题是“如果我们打算完成我们的财务目标,我们的客户必须怎样看待我们?”

第三步,公司明确向客户和消费者转移价值所必须的内部过程,然后公司管理层问自己的问题是:自己是否具备足够的创新精神?自己是否愿意为了公司以一种合适的方式发展和变革?经过上述过程,公司为了确保各个方面达到平衡,并且所有的参数和行动都能向同一个方向变化,公司决定在各方达到完全平衡之前有必要把不同的步骤再重复几次。

将平衡记分卡的概念分解到每个员工的层面上很关键。在可口可乐瑞典饮料公司,重要的一点是,只依靠那些个人能够影响到的计量因素来评估个人业绩。这样做的目的是,通过测量与他的具体职责相关联的一系列确定目标来考察他的业绩,根据员工在几个指标上的得分而建立奖金制度,从而保障公司控制或者聚焦于各种战略计划上。

可口可乐瑞典饮料公司认为平衡记分卡很重要,但却不把平衡记分卡看成是一成不变的;相反,对所有问题的考虑都是动态的,并且每年都要不断地进行检查和修正。按照公司的说法,在推广平衡记分卡概念过程中最大的挑战是,既要寻找各层面的不同测量方法之间的适当平衡,又要确保能够获得所有将该概念推广下去所需要的信息系统。此外,要获得成功,重要的一点是,每个人都要确保及时提交所有信息。
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发表于 2005-4-30 12:02 |显示全部帖子

平衡记分卡如何在业绩管理中运用

平衡记分卡如何在业绩管理中运用
--关键业绩指标体系的设计流程
摘要:关键绩效指标是结合公司战略远景并分解公司战略,形成战略目标,并寻求各个战略目标的关键成功因素而采用系统指标体系来反映公司战略的各个执行过程的运作情况,并采取必要的纠正措施来维持公司战略依据事先设计的方向前进。
为什么引入关键绩效指标
目前中国企业采用的绩效考核指标一般包括以下类别:
外部关注指标
投资者关注指标:比如:每股收益、市盈率、每股价格、每股净资产;
政府关注指标:比如国有资产保值增值率、年度税金等。

内部管理指标
财务指标:比如销售利润率、ROE、ROA等;
非财务指标:比如市场占有率、人员流动率、合同完成情况等。
我们似乎有了非常良好的完整的指标体系来维护我们的绩效和反映我们绩效改进情况,但是我们却发现所有的指标都是独立、割裂的,没有和公司的战略目标结合起来,也没有有效的支撑公司的战略目标。我们想一想,这样的指标体系能够给我们什么样的启示和帮助呢?这些责备能够帮助公司在未来的市场竞争中取得竞争优势吗?
正如一位财务分析师认为:很多公司都建立了比较完善的财务分析体系和考核指标,但没有任何的指标体系的建立是和公司战略和经营计划密切联系在一起的,我们如何利用该信息资源来支撑我们的战略发展和监控我们的内部运作效率。
我们希望拥有一套能够和公司战略结合的绩效指标体系并采用比较直观和简洁的方式来进行表达。
关键业绩指标指导公司业绩管理
关键绩效指标和公司战略联系
    在现代西方的公司管理过程中,已经对战略管理提到了非常高的地位。战略管理对中国中小企业提升市场竞争能力、拓展市场规模和整合内部资源和信息、维持公司长期可持续的发展以及未来进行多元化和集团化的运作具有非常重要的意义。

从以上图形我们可以清晰的看到中国中小民营企业的成长轨迹,从最初的创业、成长、成熟、到最终衰退的过程。在该过程中我们如何避免中小企业走到我们不希望看到的局面和能够及时的监控企业发展的各个阶段并对各个阶段的运作进行监控和反映是我们引入关键绩效指标体系的初衷,也是帮助企业建立系统的反映公司战略运作和将公司战略远景和战略目标和日常的策略结合起来的纽带。
关键绩效指标(Key Performance indictor)是结合公司战略远景并分解公司战略,形成战略目标,并寻求各个战略目标的关键成功因素而采用系统指标体系来反映公司战略的各个执行过程的运作情况,并采取必要的纠正措施来维持公司战略依据事先设计的方向前进。
在进行关键绩效指标体系设计过程中,我们一般将企业绩效分为以下几个方面:
财务绩效(finance);
内部运营(internal operational process);
学习及成长(study and innovation);
满足客户需求(satisfied necessary of customer)。
在设计过程绩效指标过程中,我们需要关注合理的平衡及满足:前瞻性;滞后性;外部;内部各个方面对绩效指标的要求。
在进行绩效指标体系设计过程中,我们一般使用平衡记分卡的管理工具来进行该项工作。
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平衡计分卡在西方的兴起:

平衡计分卡在西方的兴起:
最初平衡计分卡是作为绩效评估的工具运用于绩效评估过程中,但以后逐渐变化为战略和策略结合的管理工具,并取得了良好的实务效果。
哈佛大学教授 Robert Kaplan 及 Nolan Norton公司总裁David Norton 于1990年针对美国12家包括制造及服务业所进行的一项为期一年的『组织未来之绩效评估制度』研究计划 计划完成后二位负责人于1993年及1996年在『哈佛管理评论』发表了“Putting the Balanced Scorecard to work”及“Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System”两篇文章,引起广大回响 近几年来平衡计分卡逐渐在实务界导入并获致相当之成效,发展至今,平衡计分卡已不再是一种绩效评估制度而已,甚至已成为相当有用之策略性管理制度。
哈佛管理评论 ( Harvard Business Review ) 将平衡计分卡评选为近75年来最具影响力的管理工具之一。
美国财经杂志(Fortune)一千大企业中,已有40%成功导入平衡计分卡。
平衡计分卡简介
平衡计分卡以公司战略为导向,寻找能够驱动战略成功的关键成功因素(CSF)(依据公司价值链来分析各个价值增值过程的关键成功因素),并建立与之具有密切联系的指标体系来衡量战略实施过程的状态和采取必要的修改以维持战略的持续成功。
平衡记分卡是我们在制订关键绩效指标时可以采用的非常有用的工具。
为何称为平衡呢?从三个角度来观察:1)外部衡量及内部衡量之间的平衡,其中外部衡量强调财务面及顾客面,而内部衡量强调内部企业流程及学习和成长面。2)结果面衡量及未来面衡量。3)主观面衡量及客观面衡量之间平衡。
注释:关键成功因素:
在影响公司战略目标实现过程在中的起到比较重要作用及重大影响的因素,如果该因素发生变化将会造成公司战略目标实现的可能性降低。
平衡计分卡一般分为四个方面:内部流程;财务;学习和成长;客户满意。
从下图可以清晰的展现各个方面的联系:

关键绩效指标设计流程
可以将设计关键绩效指标的流程综合分解以下几步:
1. 确认公司战略及战略目标;
2. 依据战略目标确认关键成功因素(CSF);
3. 依据关键成功因素确认公司的绩效指标;
4. 采用必要技术方法确认关键绩效指标(KPI);
5. 对于价值链的各个部分采用平衡记分卡的方法循环进行,确认各个业务功能及流程的关键绩效指标;
6. 形成整个公司的关键绩效指标体系的管理报告文件体系;
7. 持续的管理报告和业绩改进;
8. 对关键绩效指标体系的持续回顾及改进。

设计关键绩效指标的基本原则:
促进股东价值
在企业运作过程中,我们强调促进股东价值的最大化体现。在中国,大多数的中小民营企业处于成长期和创业期,如何进行更多的原始积累和资本积聚是非常重要的。在关键绩效指标的设计中,我们也要求满足股东利益的最大化。
与战略密切相连,得到合理的平衡,例如:财务, 流程, 客户和人员/创新;内部和外部;前瞻性和滞后性;公司内部的统一性;设计一份单一的文档,用一整套指标来反映公司绩效情况;文档要求简洁,与公司信息系统相联系,以备查询细节;数量较少;在设计关键绩效指标体系过程中,需要关注采用标准的表格及文档来进行,避免在设计 及使用过程中造成信息的不对称;简单并且容易让人理解。
具体应用:
在进行关键绩效指标建立过程中,我们需要利用该模式进行关键绩效指标的平衡性测试:

我们的平衡性分析从以下方面进行:流程;外部因素;内部因素;现状。
利用该坐标图进行平衡测试,分为:外部流程;内部流程;外部现状影响;内部现状影响。
实际上是利用该坐标图对所有的指标进行分类确认,确认对公司不同领域的影响及我们可以进行是否进行重点关注的理由。
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平衡计分卡

平衡计分卡

摘要:随着市场经济的持续现代化发展,绩效管理正成为国内企业的一个日益重要的问题。如何有效处理好企业战略和绩效管理的关系呢?先进的方法就是平衡计分卡。平衡计分卡(Balanced Scorecard)是近年来在国外较为流行的一种全新的战略管理方法。这种管理模式可以将战略转化成可度量的指标;由于其自身的优势,世界上众多企业采用这种管理模式替代传统的绩效管理模式。《哈佛商业评论》将平衡计分卡评为

1975年来最具影响力的管理学说。

一、平衡计分卡的相关概念
工业时代的企业竞争模式已经无法适应现在的信息、知识经济时代,企业之间的竞争在空间上得到延伸,在时间上得到加强,企业要想得到长期的生存发展,必须更注重自己的战略管理,保证企业的持续发展。信息经济时代的竞争,企业仅仅通过把快速发展的新技术转化为实物资本及通过对资产、负债的良好管理和宣传,对于获得可持续的竞争优势是远远不够的;不论是制造业还是服务业,信息时代的环境要求新的竞争能力,这不仅取决于企业的产品、服务、质量、价格,而且也取决于企业开发和利用无形资产的能力。从美国《财富》杂志每10年前500大企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:1970~1980年32% 的五百大企业已经消失了;1980~1990年47% 的五百大企业已经消失了;1990~1998年54% 的五百大企业已经消失了。

在这种情况下,企业迫切需要一套能够协助组织沟通、衡量与落实战略的制度,以进行企业改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的对象。而平衡计分卡的出现正为企业提供了重要的绩效衡量工具。平衡计分卡初期着重于将非财务性绩效指标纳入绩效衡量系统的平衡设计,经历10年演进,如今已经发展成为全面的战略管理模式。

1.传统绩效评价体系的特点
传统绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其最初形式为单一的财务指标(如利润、投资报酬率等等)。当人们发现单一指标难以全面评价企业的财务状况和经营成果时,便开始采用由多个指标构成的评价指标体系,其中运用最为广泛的是由美国杜邦公司创立的“杜邦财务分析体系”。这个体系以权益资金利润率为源头,利用各财务指标之间的内在联系,对企业综合经营状况及经济效益进行系统分析评价。

然而,以“杜邦财务分析体系”为代表的传统绩效评价体系面对今天的企业经营环境却显得力不从心,其原因主要在于:第一,传统的绩效评价体系以财务衡量为主,它对有形资产的刻画淋漓尽致,但对无形资产和智力资产(包括企业的专利权、商标权、商誉、员工的专业技能、员工对企业的忠诚度、客户的满意度等等)的确认、衡量却难以奏效;第二,对企业经营绩效的评价注重于企业内部的管理水平和生产效率,而忽视了企业外在因素,如企业产品的市场份额、竞争对手的财务状况、客户对企业产品和服务的要求、企业的创新能力等;第三,对企业经营绩效的评价偏重于企业过去和现在的经营成果,而忽视了企业创造未来价值的潜在能力。第四,传统绩效考核制度与公司的战略和竞争优势关系不大,并且只看重短期绩效,忽然企业长期需要。

这些特点正反映了传统的企业经营绩效评价是与工业经济时代相适应的,并曾经起到了积极作用。因为在这个时代,企业在经营上的成功主要依赖于规模经营所带来的利润;产品的市场需求相对于供应量而言要大得多,可供消费者选择的产品品种也较少,因而产品市场主要以卖方市场为主;企业要提高利润水平,实现财务目标,只要通过加强内部管理,提高生产效率就可以达到;物质资本在企业生产经营活动中占居主导地位,投资回报最大化成为企业经营者所追求的最高目标。所以,在这个时代财务指标体系能够较综合、全面、系统地反映企业的经营绩效和竞争状况,符合经营者决策和管理的要求。

2.企业环境的变迁
自20世纪80年代以后,人类社会逐步迈入了一个崭新的时代——知识经济的时代。面对知识经济时代的到来,企业内部经营条件和外部经营环境都发生了巨大变化,如一些基本产品的需求市场已基本达到饱和,消费者对产品质量的要求不断提高,产品市场已由卖方转移到买方;科学技术的日新月异,产品更新换代的时间不断缩短,企业要生存,求发展,就必须善于预测未来客户的需要,具备较强的产品创新能力,以不断满足客户的需要;知识资本在企业生产经营中的地位和作用越来越重要,企业要持续而稳定的发展,就必须加大对知识资本的投入和经营,重视为利益相关者服务;企业在剧烈的市场竞争中要加强与其他企业的合作与协调,等等。

在这种新的经营条件和环境下,企业要获得持续而稳定的发展,就必须具有战略性的竞争优势。而企业要具有战略性的竞争优势,就必须在制定经营决策时要具有战略眼光,不仅要考虑内部因素的改善与整合,更要考虑外部因素的影响与制约,不仅要重视物质资本的经营,更要重视知识资本的经营。这就客观上要求对企业经营绩效的评价不能仅观察企业当前财务成果的好坏,更应重视影响企业长期而稳定发展的因素。显然,传统的企业经营绩效评价不能满足这一要求,平衡计分卡就应运而生。

总的来说,在当今的经济环境中,财务指标和非财务指标各自存在优点和缺点,这两者优势互补,可以综合反映企业的经营绩效。1992年由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿建立的“平衡计分卡”绩效评价体系就充分体现了这一原则。

3.平衡计分卡的界定

平衡计分卡最初源于1990年美国诺顿研究所主持并完成的“未来组织绩效衡量方法”研究计划。该计划的目的在于找出超越传统以财务会计量度为主的绩效衡量模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”。在此基础上,这项计划的带头人——美国著名管理会计学家、哈佛大学教授卡普兰(Robert Kaplan)和诺顿研究院(Nolan Norton Institute)的执行长David Norton又进行全面而深入地研究,并于1992、1993和1996年分别发表了《平衡计分卡:良好的绩效评估体系》、《平衡计分卡的应用》和《将平衡计分卡用于战略管理系统》三篇论文,此后又出版了《平衡计分卡:一种革命性的评估和管理系统》和《平衡计分卡——战略目标的转换》等专著,使平衡计分卡的理论与方法得以系统化。卡普兰最近在《哈佛商业评论》中又发表了:《战略出了问题?画出你的战略地图!》、《使用平衡计分卡作为战略管理系统》、《整合成本系统的未来前景和过往失误》三篇文章。

平衡计分法最突出的特点是:将企业的远景、使命和发展战略与企业的绩效评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。平衡计分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体,它既包含了财务指标,又通过客户满意度、内部流程、学习和成长的业务指标,来补充说明财务指标,这些业务指标是财务指标的趋动因素。这样,就使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展。

平衡计分卡是一个对企业长期战略目标进行综合评价的方法。它同时也是一个从价值和战略的角度,对企业各个部门和员工的绩效进行评价和引导,以便形成正确的决策,共同为实现企业的战略价值而努力的管理体系。简单地说,平衡计分卡就是通过建立一整套财务与非财务指标体系,包括财务绩效指标、客户指标、内部业务流程指标和学习与成长绩效指标,对企业的经营绩效和竞争状况进行综合、全面、系统地评价。
平衡计分卡是一种将企业的战略目标用可以测量的各种指标表达出来,使管理层及各级员工能够对企业的发展战略有明确认识,并促使发展战略向经营实践转化的管理方法。平衡计分卡一经推出就受到业界的广泛采用。

4.平衡计分卡的特点

平衡计分卡在保留了传统财务指标的基础上,增加了客户、内部业务流程、学习和成长三方面的非财务指标,从而可以达到全面计量企业绩效的目的。平衡计分卡具有以下几个特点:① 平衡计分卡既是一种评价系统,也是战略管理的重要组成部分,还是一种企业管理制度;② 平衡计分卡重视对企业长远发展的评价,即评价指标中包括影响企业长远利益的因素;③ 平衡计分卡所设计的评价指标体系做到了财务指标与非财务指标的有机结合,能够对企业的经营绩效和竞争能力进行系统的评价;④ 平衡计分卡重视对企业经营过程的评价,即指标中包括评价企业的经营活动能否满足客户需要;⑤ 平衡计分卡重视企业与外部利益相关者,如客户、供应商、战略伙伴以及政府等的关系;⑥ 平衡计分卡重视对企业可持续发展能力的评价;⑦ 平衡计分卡从分析创造企业经营绩效的驱动因素入手,找出企业存在问题的真正症结所在,以确定企业为实现某种战略目标所必须改进或发展的方面。例如:平衡计分卡在对企业要提高资本回报率进行分析时,就可按照下列因果关系链展开:提高投资回报率——提高客户对产品的认可程度——提高准时交货率——缩短产品生产周期并控制产品质量——提高员工技能。
但是,平衡计分卡也存在着一些有待于进一步改进与完善的地方,例如,平衡计分卡中的有些指标,如客户满意程度、员工满意程度等,难以进行定量;平衡计分卡的绩效评价没有与激励机制有机地结合起来。

另外,平衡计分法中的所谓“平衡”是指在以下四个方面间保持平衡:
(1)在长期与短期目标之间;
(2)在外部计量(股东和客户)和关键内部计量(内部流程/学习和成长)之间;
(3)在所求的结果和这些结果的执行动因之间;
(4)在强调客观性测量和主观性测量之间。
一个合理的平衡计分卡可以反映企业的战略和策略,并可以将企业的策略转化为一系列相互联系的指标(这些指标由长期决策目标和达到这些目标的途径共同决定);并且明确结果指标和产生这些结果的执行动因间的因果关系。

二、平衡计分卡的内容
平衡计分卡的内容,从其评价指标体系来看,包括如下四个方面:

1.财务指标(Financial)
财务绩效指标主要包括:(1)收入增长指标;(2)成本减少或生产率提高指标;(3)资产利用或投资战略指标。当然,也可以根据企业的具体要求,设置更加具体的指标,如经济增加值、净资产收益率、资产负债率、投资报酬率、销售利润率、应收帐款周转率、存货周转率、成本降低率、营业净利额和现金流量净额等。

平衡计分卡还要求,企业根据不同发展时期的不同要求,相应地选择财务绩效指标。例如,当企业处于增长期时,由于企业在提供产品和劳务获得收入方面有着较大的增长潜力,投资规模较大和投资报酬率较低,其财务目标主要是不断提高收入的增长率及目标市场、客户群和区域的销售额,因此对处于这一时期的企业应主要采用销售增长率、目标市场收入增长率、成本率等财务绩效指标来加以评价。
及时和准确的财务数据从来就是管理层得以有效管理企业的重要因素,财务目标也是管理者在制定战略时首先考虑的目标。平衡计分卡的设计不是否认财务数据的重要性,而是在财务指标的基础上,对传统企业管理中因过度重视财务而忽视了其他方面造成的“不平衡”状况进行修正,使财务成为四项主要指标之一。财务指标仍是最重要的指标。平衡计分卡的财务方面用来体现股东利益,概括反映企业绩效。

2.客户指标(Customer)
现代管理理念认为,客户满意度的高低是企业成败的关键。企业要想取得长期的经营绩效,就必须创造出受客户青睐的产品与服务,因此企业的活动必须以客户价值为出发点。客户方面绩效指标主要包括:(1)市场份额,即在一定的市场中(可以是客户的数量,也可以是产品销售的数量)企业销售产品的比例;(2)客户保留度,即企业继续保持与老客户交易关系的比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;(3)客户获取率,即企业吸引或取得新客户的数量或比例,既可以用绝对数来表示,也可以用相对数来表示;(4)客户满意度,即反映客户对其从企业获得价值的满意程度,可以通过函询、会见等方法来加以估计;(5)客户利润贡献率,即企业为客户提供产品或劳务后所取得的利润水平。

3.内部业务流程指标(Internal Business Processes)
内部业务流程指标。主要包括三个方面:(1)评价企业创新能力的指标,如新产品开发所用的时间、新产品销售额在总销售额中所占的比例、比竞争对手率先推出新产品的比例、所耗开发费用与营业利润的比例、第一设计出的产品中可完全满足客户要求的产品所占的比例、在投产前需要对设计加以修改的次数等;(2)评价企业生产经营绩效的指标,如产品生产时间和经营周转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本等;(3)评价企业售后服务绩效的指标,如企业对产品故障的反应时间和处理时间、售后服务的一次成功率、客户付款的时间等。
平衡计分卡在内部业务流程方面的优势在于它既重视改善现有流程,也要求确立全新的流程,并且通过内部经营流程将企业的学习与成长、客户价值与财务目标联系起来。对内部业务流程的分析有助于管理层了解其业务运行情况,以及其产品和服务是否满足客户需要;同时,管理层可以评估他们及其组织在行动方法上的有效性,通过评估,管理者可以发现组织内部存在的问题,并采取相应措施加以改进,进而提高组织内部的管理效率。

4.学习与成长绩效指标(Learning and Growth)
学习和成长方面考评企业获得持续发展能力的情况,学习与成长绩效指标主要包括三个方面:(1)评价员工能力的指标,如员工满意程度、员工保持率、员工工作效率、员工培训次数、员工知识水平等;(2)评价企业信息能力的指标,如信息覆盖率、信息系统反映的时间、接触信息系统的途径、当前可能取得的信息与期望所需要的信息的比例等;(3)评价激励、授权与协作的指标,如员工所提建议的数量、所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度等。
上述四部分内容虽然各自有特定的评价对象和指标,但彼此之间存在着密切的联系(如财务指标体系是根本,而其它三方面的指标体系则最终都要体现在财务指标上;各个评价指标之间存在着企业战略所体现的因果关系等)。所有这些指标共同构筑了一个完整的评价体系。(如下图)

三、平衡计分卡的应用

平衡计分卡法绩效评价系统的设计和指标确定,应当与企业发展战略的制定、实施、控制结合起来,融为一体,以取得企业的长期竞争优势,实现企业的长期发展目标。平衡计分卡法通过把企业四个方面各层次的绩效评价指标写在卡片上的方式,记录实际指标完成情况,兼顾财务指标和非财务指标、短期指标和长期指标的平衡,评定企业各层次管理人员的工作成绩,推动企业发展战略的实施。

平衡计分卡可以告诉员工和高层管理者每天需要做到的几件事情,为他们提供工作的方向;平衡计分卡将企业的策略、目标、指标整合在一起,使企业获得整体的发展与成功;平衡计分卡与奖励机制相联系,让企业员工都被激励着为目标的达到而努力。因而,在我国现代化企业管理的建设中,平衡计分卡在企业中的建立具有非常重大而深远的意义。


1.平衡计分卡在国内外的应用
自平衡计分卡方法提出之后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡计分卡作为企业管理的工具。根据Gartner Group 的调查表明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。
平衡计分卡应用领域十分广泛,既有服务供应商,也有生产制造商;既有传统的金融服务企业,也有高科技企业。例如SK Telecom,它是韩国第一次企业级范围内的平衡计分卡系统的实现。SK Telecom在1999年11月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了35个子记分卡,超过450个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡的目的是实现组织内战略实现的共享和监控,并基于战略实现进行绩效评估。另外,LG Telecom是2000年6月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了9个子记分卡,超过计划92个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡的目的是实现高层管理决策支持,组织内战略共享几实现支持以及改善绩效评估标准。

在中国,随着企业改革的不断深入,绩效评价越来越受到管理层的重视。平衡计分卡提出与应用推广也对国内产生了较大的影响。目前在国内有众多专家、学者、企业界人士在讨论平衡计分卡的推广与运用问题。研究平衡计分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。许多企业在绩效考核方面借鉴了平衡计分法的思想,有些企业不仅自己采用了平衡计分法,还在此基础上开发出软件产品,如山东鲁能科技集团,将平衡计分法的思想溶入其绩效管理软件,该产品运用于电力系统,云南、广西、东北的电力系统均有采用。

2.平衡计分卡的实施
平衡计分卡在实际应用过程中,需要综合考虑企业所处的行业环境、企业自身的优势与劣势以及企业所处的发展阶段、企业自身的规模与实力等。企业应用平衡计分卡来建立绩效评价体系时,一般经过以下步骤:

(1)公司的远景与战略的建立与实施。公司首先要建立远景与战略,使每一部门可以采用一些绩效衡量指标去完成公司的远景与战略;另外,也可以考虑建立部门级战略。同时,成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面的具体目标。

(2)绩效指标体系的设计与建立。本阶段的主要任务是依据企业的战略目标,结合企业的长短期发展的需要,为四类具体的指标找出其最具有意义的绩效衡量指标。并对所设计的指标要自上而下,从内部到外部进行交流,征询各方面的意见,吸收各方面、各层次的建议。这种沟通与协调完成之后,使所设计的指标体系达到平衡,从而能全面反映和代表企业的战略目标。

(3)加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与绩效衡量指标。

(4)确定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系。

(5)绩效指标体系的完善与提高。首先对于平衡计分卡在该阶段应重点考察指标体系设计的是否科学,是否能真正反映本企业的实际。其次要关注的是采用平衡计分卡后,对于绩效的评价中的不全面之处,以便补充新的测评指标,从而使平衡计分卡不断完善。最后要关注的是已设计的指标中的不合理之处,要坚决取消或改进,只有经过这种反复认真地改进才能使平衡计分卡更好地为企业战略目标服务。

同时,我们在平衡计分卡实施过程中,应该注意一些问题:切勿照抄照搬其他企业的模式和经验;权衡选用评价指标,将注意力集中在几个关键的评价指标上;找出衡量企业经营成功与否的主导指标,其它一般性指标应与主导指标保持一致;将平衡计分卡与企业的激励措施结合起来;正确对待平衡计分卡实施时投入成本与获得效益之间的关系,等等。

另外,企业实施平衡计分卡还经常碰到一些困难,例如财务指标之外的三类指标的创建和量化比较难,需要企业的管理层根据企业的战略及运营的主要业务、外部环境加以仔细地斟酌;确定结果与趋动因素间的关系比较困难。

综上所述,平衡计分卡法在企业经营管理中的引入,使企业的发展战略在组织更明确,便于企业部门、个人目标和企业的发展战略联系起来,使管理者及员工更一致的集中精力于企业的绩效改进,便于企业对发展战略进行检验、确认和修正,平衡计分卡法为企业的发展战略提供了一个可管理的框架,同时也使战略本身能根据企业的竞争环境、市场环境以及企业内部条件所发生的变化而不断演变,确保企业的可持续健康发展。

四、新型“平衡计分卡”——EVA综合计分卡
有鉴于平衡计分卡在实践过程中出现的问题,美国的斯特恩·斯图尔特咨询公司将他们设计的经济增加值(EVA)指标与平衡计分卡相融合创立了一种新型的“EVA综合计分卡”,较好地解决了平衡计分卡存在的一些弱点。

经济增加值(EVA)是斯特恩·斯图尔特咨询公司对剩余收益进行了诸多改进之后而得到的一个经济利润指标,它等于经济调整后的营业净利润减去现有资产经济价值的机会成本后的余额。与过去其他绩效评价指标相比,经济增加值的最大特点就是从营业利润中扣除了资金成本,并且对会计体系中不合理的部分进行了必要的调整,这使得它能更准确地衡量股东价值的创造,与企业的价值也最为相关(未来经济增加的现值之和就是市场增加值);而且,它还是一个流量指标,这便于人们的行动及进行绩效评价。通过对EVA指标的分解和敏感性分析,可以找出对EVA影响较大的指标(即关键的价值驱动因素),从而将其他关键的财务指标和非财务指标与EVA这一企业价值的衡量标准紧密地联系在一起,形成一条贯穿企业各个方面及层次的因果链,从而构成一种新型的“平衡计分卡”。该评价方法增加了时间尺度,包括了下一年的预算年度,两到三年的中期以及三至五年的更长时期;而且将EVA作为企业所有战略和指标的核心。

总之,平衡计分卡是一种全新的绩效评价方法,它有助于企业建立一种有效的激励机制;它有助于促进企业内部交流与员工的参与;它有助于促进企业学习文化的发展。
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发表于 2005-4-30 12:09 |显示全部帖子

平衡计分卡绩效管理的锐利武器

平衡计分卡绩效管理的锐利武器

随着市场经济的持续的现代化发展,绩效管理正成为一个日益重要的问题。如何有效链接企业战略和绩效管理呢?在这方面最先进的方法就是平衡计分卡。平衡计分卡既涵盖了战略领域,又包括了人力资源管理。在解释平衡计分卡是如何把企业战略和绩效管理有效结合之前,让我们先来看看一些公司的做法,他们从最战术(而不是战略的)的层面——工作描述与岗位分析开始。

工作描述,岗位分析和薪资
很多中国企业在努力提升自己的管理方法,使之更现代化。其中一些公司很注重人力资源的管理,尤其是岗位职责的设定。为什么这些公司如此关注岗位职责呢?主要是因为他们非常注重薪酬设计。这要求必须先理清岗位分析和工作描述,然后才能决定如何制订经理和员工的薪资支付方式。
但事实证明,企业必须先考虑战略,然后才是战术。在建立绩效管理系统之时,先明确战略,然后再关注岗位职责这样的细节,才会取得有效的成果。否则,再好的细节也会与公司的成功相距千里。

有一个迅速发展的电子公司,但内部秩序非常混乱。总经理要人力资源经理改变这种状况,搞清楚什么时候谁应该做什么。人力资源经理和好几家人力资源咨询公司交谈,每一家都演示了他们自己在薪资、岗位分析和工作描述方面的方法。人力资源经理最终选定了一家并推荐给总经理,总经理就批准选用了这家咨询公司。

接下来就是公司花大力气投资于这些细节上,而事实上这些细节完全与公司的战略相脱节,而公司战略在一开始就没有界定清楚。员工不清楚哪些才是重要的,应该专注于哪些任务。他们和主管们尽最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的岗位分析被用来修订公司的薪资结构,然后花很多力气来制定新的薪资计划并与员工进行沟通。实施时发现很多指标没有量化, 因此, 管理人员评估时带有很大的主观性。

这个方法虽然帮助公司改进了它的混乱状况,但公司中层管理人员并不知道哪些事情对公司的成功具有战略意义,这导致各部门经理和员工仍在朝着不同的方向努力。

员工真的是按劳取酬了吗?在经过了很多努力后,新的薪资计划设定了基本工资,人力资源经理只是简单地想要一个合理的薪资结构,按绩效付酬根本不是它的目标。公司根本没有浮动薪资计划。

电子公司的案例说明基本工资很重要,但是选择什么时机来关注它很关键。这个案例中的项目实施时间安排不当。薪资和岗位描述在公司的整个管理现代化工程中排得太早, 没有与公司的战略挂钩。


目标管理
有些公司(以及咨询公司)运用另外一种不同的方法来进行绩效考核。他们专注于目标和设定目标值。这种方法被称为目标管理法。

这些企业先从设定公司目标开始。有时中层管理人员和员工可以向老板提出他们所要建立的目标,或者由老板为员工建议必须建立的目标。有时主管人员很可能会从自己的角度出发,来说服下属接受他设定的目标,其目的在于让下属设定的目标,来帮助实现主管人员的目标。有时公司能较系统的设定公司层面的目标,然后再把公司目标落实到下一级。但是,一旦目标落实到下一级,各部门的职能性隔阂就凸现出来。财务经理设定的目标只适合财务部门,人力资源部和其他职能性部门也同样如此。

这样一来,每个人都注重于他们认为对自己重要的目标,因为这和他们的绩效评估和薪资体系联系密切。公司会组织年中评审,讨论目前的进展以及离年度目标的差距。年终时,经理和员工再一起讨论公司目标和个人目标,以及取得的进展。这种主观的评估可能会产生不同意见,因为最终的评估结果会影响年度奖金和工资晋升。

一家IT公司,决定在整个公司内实施目标管理。事实上他们之前在为销售部门制定奖金系统时已经用了这种方法。公司通过对比实际销售额与目标销售额,支付给销售人员相应的奖金。这样销售人员的实际薪资就包括基本工资和一定比例的个人销售奖金两部分。

销售大幅提上去了,但却苦了生产部门,他们很难完成交货计划。销售部抱怨生产部不能按时交货。总经理和高管层决定为所有部门和个人经理以及关键员工建立一个目标设定流程。为了实施这个新的方法他们需要用到绩效评估系统。生产部门的目标包括按时交货和库存成本两部分。

为什么公司设定目标(并与工资挂钩)反而导致了矛盾加剧和利润下降?这是因为首先设定的目标不全面。每个部门只专注于对自己重要的几个目标。其次这家公司的传统是一年进行一次绩效评估,目标一旦定下来就不能改变。所以即使发觉有些目标有问题,也不会进行及时修改。再次各部门的目标之间没有联系,只是和组织内上下级之间有联系。最后是目标不符合公司扩大市场份额的特定战略。原来的目标只关注销售额和按时交货,但是战略最重要的几个关键面没有得到特别体现。


平衡计分卡
应对挑战的最新方法是哈佛两位教授——罗伯特·卡普兰和大卫·诺顿发明的平衡计分卡。该方法只要运用得当,使之符合公司特定环境和薪资系统联系起来,明确战略重点和战略实施的细节并指导员工的工作,这是一个很好的绩效管理系统。实际上平衡计分卡能实现的远不止绩效的管理,它还是一种战略管理工具。

平衡计分卡将公司的战略与绩效管理结合起来。目标通常按4个角度来设定:财务、客户、流程和人员。每个战略目标都有一个或多个量化的指标。每个指标又设有目标值。平衡计分卡通常与薪资系统的浮动薪酬相联系。实现每个关键目标都要有一个行动方案。公司目标逐级向下分解,一直落实到每个员工。管理人员和员工可以对目标进行定期、经常性的回顾,然后可以根据不断变化的商业环境对战略、目标、目标值或行动方案加以调整。平衡计分卡方法还可以和业务流程改进项目联系起来,以便公司更好地进行战略的实施。

一家飞速发展的生产电脑主机板公司,高级管理层想扩大市场份额,增加对外出口量。他请了一家咨询公司向他的高级管理团队介绍平衡计分卡方法,并在整个公司内实施。

咨询顾问先向高级管理层做了演示,然后帮助他们一起讨论公司的战略并设定公司目标。他们应用平衡计分卡首先设定了公司的战略目标、指标、目标值和行动方案。然后公司目标再按纵向或横向联盟落实到下一层部门。部门之间确定它们互相合作的关系,并根据部门之间相互的期望,将有关指标结合到部门的平衡计分卡中。这时再开始设定个人目标,并制定能力发展计划。他们运用平衡计分卡战略绩效管理软件定期对绩效进行跟踪。通过把绩效和浮动薪资计划有机结合起来,员工的积极性得到很大提高。

整个管理流程从战略逐渐转化为关键任务。业务流程经过了分析和重新设计,并且改进设计方案也得到了实施。工作描述放在最后修改,这时战略已经明确,流程也重新设计过。基本工资也根据市场变化加以调整,但是调整的幅度影响不是很大,因为浮动薪资使经理和员工只要改进绩效就有机会赚取更多。最终公司实现了战略目标,经理和员工的薪水和福利也获得了提高。

进行管理现代化有多种方式。在关注细节之前,首先要考虑企业的战略。薪资和工作描述的设计必须与战略相链接,必须在完成战略分析之后,作为战略实施的一部分,促使战略实施的成功。运用平衡计分卡进行战略管理,并结合浮动薪资系统和流程改进,公司将会很快实现先进的现代化管理,实现企业文化的飞跃。
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平衡计分卡在国内外的应用

平衡计分卡在国内外的应用

管理变革是企业永续发展的主题。在当今全球化经济一体化的激烈竞争中,管理的竞争已经成为决定企业成败的关键因素。从20世纪90年代起,世界优秀企业普遍掀起了一场企业管理革命,建立了以绩效为核心的新型企业管理体系,保持了企业旺盛的市场竞争力。

面对企业外部环境的不断变化,要求企业的管理者应站在战略管理的高度,为企业的发展进行总体谋划。企业的业绩评价系统是连接战略目标和日常经营活动的桥梁,而科学的业绩评价系统应能将战略目标具体化。而传统的以财务指标为主的绩效考核体系已越来越不能够满足现代企业管理发展的要求。因为传统单一的财务评价体系只提供了企业有限的信息,一方面这些信息只反映过去的业绩,并不能对企业未来的发展前景与获利能力做出评价;另一方面这些信息只反映出了结果并没有反映出导致结果的趋动因素;更为重要是不能实现组织的战略目标与管理手段的有机融合。鉴于以上问题,企业界和学术界也一直在研究和探索全方位的、包括财务指标和非财务指标相结合的策略性评价指标体系,其中"平衡计分卡"(Balanced Score card,BSC)是较为典型的一种,该方法经提出后迅速在美国乃至整个发达国家的企业和政府应用。

一、        平衡计分卡的精要
平衡计分卡是1992年由哈佛大学商学院教授罗伯特·S·卡普兰和复兴国际方案总裁戴维·P·诺顿设计的。平衡计分法最突出的特点是:将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。平衡计分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体,它既包含了财务指标,又通过顾客满意度、内部流程、学习和成长的业务指标,来补充说明财务指标,这些业务指标是财务指标的趋动因素。这样,就使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展,这样就使企业既具有反映“硬件”的财务指标,同时又具备能在竞争中取胜的“软件”指标。

平衡计分卡不仅仅是一种新的绩效评价系统,更重要的它是企业管理过程的核心组织框架,并且只有在平衡计分卡被从衡量系统改造为管理系统时,它才具有更大的威力。下图描绘了平衡计分卡的四个方面及其相互间的关系。

■财务方面:其目标是解决"股东如何看待我们?"这一类问题。告诉企业管理者他们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。总之,财务方面是描述已经发生的事情,与传统的计量并没有什么不同。财务指标包括销售额、利润额、资产利用率等。

■顾客方面:其目标是解决"顾客如何看待我们?"这一类问题。通过顾客的眼睛来看一个企业,从时间(交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。客户方面体现了企业对外界变化的反映。客户指标包括送货准时率、客户满意度、产品退货率。合同取消数等。

■内部过程方面:其目标是解决"我们擅长什么?"这一类问题,报告企业内部效率,关注导致企业整体绩效更好的过程、决策和行动,特别是对顾客满意度有重要影响的企业过程。如生产率、生产周期、成本、合格品率、新产品开发速度、出勤率等。内部过程是企业改善其经营业绩的重点。

■学习和创新方面:其目标是解决“我们是在进步吗?”这一类问题,将注意力引向企业未来成功的基础,涉及人员、信息系统和市场创新等问题。

平衡计分法中的所谓"平衡"是指在以下四个方面间保持平衡:
(1)在长期与短期目标之间;
(2)在外部计量(股东和客户)和关键内部计量(内部流程/学习和成长)之间;
(3)在所求的结果和这些结果的执行动因之间;
(4)在强调客观性测量和主观性测量之间。

一个合理的平衡计分卡可以反映企业的策略,并可以将企业的策略转化为一系列相互联系的指标(这些指标由长期决策目标和达到这些目标的途径共同决定);明确结果指标和产生这些结果的执行动因间的因果关系。

二、 平衡计分卡的应用
自平衡计分卡方法提出之后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡计分卡作为企业管理的工具。
根据Gartner Group 的调查表明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。在最近由William M. Mercer 公司对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡计分卡对于员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。

1、 平衡计分卡在国外的应用:
平衡计分卡应用领域十分广泛,既有服务提供商,也有生产制造商;既有传统的金融服务企业,也有高科技企业。那么这些企业是如何应用平衡计分卡的呢?

案例:罗克沃特:对行业的变化做出快速反应
罗克沃特公司从事水下工程建筑,并在该行业中处于全球领先的地位。80年代,海下承包业的竞争变得更加激烈,而且竞争的重点也有所变化,几家大的石油公司希望与供货商发展长期的伙伴所面临的关键是如何将战略目标转化为实际的目标和行动。
罗克沃特的高级管理层团队把公司的远景和战略化成了平衡计分卡的四套绩效测评指标。
财务角度:包含了对股东非常重要的三个指标。其中,资本报酬率和现金反映了对短期结果的偏好;项目盈利性集中于把项目作为计划和控制的基本单位。罗克沃特的管理层增加了两个财务指标,即“预测可靠度”表明了母公司希望减少由于业绩的预期外波动而引起的历史不确定性;“销售储备”有助于减少绩效的不确定性。
顾客角度:将顾客分为两类,第一层顾客是指想建立高附加值关系的石油公司;第二层顾客是指那些根据价格选择供货商的顾客。公司设立了价格指数,以综合反映竞争信息,确保当竞争加剧时可保住第二层顾客的生意。
但是,公司的战略是注重以价值为基础的生意。某组织每年进行一次调查,把顾客对罗克沃特服务的评价与对其他竞争者的评价进行比较,并排出先后顺序。此外,每个月还邀请第一层顾客对满意度和绩效进行评分。罗克沃特的经理人员认为,实行这些测评措施,可使他们与顾客建立直接的联系,并达到大多数行业都达不到的市场反馈水平。最后,主要科目的市场份额提供了客观证据,顾客满意度的提高产生了实际可见的收益。
内部程序角度:由于公司以项目作为基本的控制单元,因此,管理层认真界定了项目从启动到完成所经过的生命周期,并对每一阶段制定评测指标。内部评测指标展示出了罗克沃特公司思考方式的重大转变,由重视每个职能部门的业绩转变为将关键业务程序联系起来的测评指标上。
·确认:所花费的与潜在顾客讨论新工作的小时数
·争取:投标成功率
·准备和交付:项目业绩效率指数,安全/损失控制,返工
·终止:项目终止周期的长度

内部绩效测评指标显示了罗克沃特在思考方式上的重大转变。以前,公司重视每个职能部门的业绩.现在转到了把关键的业务程序联系起来的测评指标上。开发出一个全面、及时的项目业绩效率指数,被看作是公司的关键核心能力。罗克沃特认为,安全也是提高竞争力的重要因素。内部研究表明,出现事故带来的间接成本,是直接成本的5倍~50倍。平衡计分法包括一个安全指数,它由一套全面的安全测评体系得出。
创新和提高角度:创新和学习的目的在于加速财务、顾客和内部程序的改进。在罗克沃特公司,这类改进除了来自于内部业务程序的不断改善外,还来自于会带来新的收入来源和市场扩展的产品和服务创新。对前一个目标是用持续提高指数来衡量的,该指数代表了若干关键的业务指标的改进速度;后一个目标是用新服务的收入比例来衡量的。但是,为了同时促进产品/服务创新和业务改进,公司认为有必要为雇员创造一种充满激励气氛的环境。职员态度调查和雇员建议数量的统计指标,都可以用来衡量是否创造了这样一种氛围。最后,人均收益可用来衡量雇员努力和培训计划所产生的效果。

平衡计分法使公司的管理层以发展的眼光来看待经营活动,也使得公司的全体成员达成共识:与关键客户建立伙伴关系是十分重要的;大幅度减少安全事故是非常重要的;项目的每一阶段都需要加强管理。

电信行业:

在电信行业,也有很多电信运营商选择拉平衡计分卡的工具,仅仅在韩国,就有最大的三家电信运营商——SK Telecom/ Korea Telecom和LG Telecom先后选用了平衡计分卡工具,取得了良好的管理效果。

SK Telecom是因为99年11月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了35个子记分卡,超过450个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡的目的是实现组织内战略实现的共享和监控,并基于战略实现进行业绩评估。现在平衡计分卡系统正处于出现大量小组级记分卡的过程中。这是韩国第一次企业范围内的平衡计分卡系统的实现。

Korea Telecom的平衡计分卡(一期)是2000年7月正式开始的使用的。整个平衡计分卡包含19个子记分卡,超过258个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡的目的是实现特定而具体的战略规划基础上特定的战略开发,并支持组织内战略共享及实现。Korea Telecom平衡计分卡系统实现了对高层管理业绩评估和决策过程支持的连续。

LG Telecom是2000年6月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了9个子记分卡,超过计划92个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡的目的是实现高层管理决策支持,组织内战略共享几实现支持以及改善业绩评估标准。

最近的实例是我国台湾省的远传电信(Far Eastone)的实施的平衡计分卡系统。一期在2001年11月正式上线。二期预计在2002年中投入使用。

2.平衡计分卡在国内的应用:

随着企业改革的不断深入,绩效评价越来越受到管理层的重视。平衡计分卡提出与应用推广也对国内产生了较大的影响。目前在国内有众多专家、学者、企业界人士在讨论平衡计分卡的推广与运用问题。研究平衡计分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。
许多企业在绩效考核方面借鉴了平衡计分法的思想,有些企业不仅自己采用了平衡计分法,还在此基础上开发出软件产品,如山东鲁能科技集团,将平衡计分法的思想溶入其绩效管理软件,该产品运用于电力系统,云南、广西、东北的电力系统均有采用。

目前国内企业的现代化企业管理正处于一个起步的阶段,迫切需要借鉴国际上先进的管理思想和经验,平衡计分卡系统可以为企业的科学化决策奠定一个坚实的基础。

三、        企业实施平衡计分卡的障碍与困难分析

(一)企业实施平衡计分卡的障碍

1、沟通与共识上的障碍
根据Renaissance与CFO Magazine 的合作调查,企业中少于十分之一的员工了解企业的战略及战略与其自身工作的关系。尽管高层管理者清楚地认识到达成战略共识的重要性,但却少有企业将战略有效地转化成被基本员工能够理解且必须理解的内涵,并使其成为员工的最高指导原则。

2、组织与管理系统方面的障碍
据调查企业的管理层在例行的管理会议上花费近85%的时间,以处理业务运作的改善问题,却以少于15%的时间关注于战略及其执行问题。过于关注各部门的职能,却没能使组织的运作、业务流程及资源的分配围绕着战略而进行。

3、信息交流方面的障碍
平衡计分法的编制和实施涉及大量的绩效指标取得和分析,是一个复杂的过程,因此,企业对信息的管理及信息基础设施的建设不完善,将会成为企业实施平衡计分法的又一障碍。这一点在中国的企业中尤见突出。中国企业的管理层已经意识到信息的重要性,并对此给予了充分的重视,但在实施的过程中,信息基础设施的建设受到部门的制约,部门间的信息难以共享,只是在信息的海洋中建起了座座岛屿。这不仅影响到了业务流程,也是实施平衡计分法的障碍。

4、对绩效考核认识方面的障碍
如果企业的管理层没有认识到现行的绩效考核的观念、方式有不妥当之处,平衡计分法就很难被接纳。长期以来企业的管理层已习惯于仅从财务的角度来测评企业的绩效,并没有思考这样的测评方式是否与企业的发展战略联系在一起、是否能有效地测评企业的战略实施情况。在USM&U常务副总裁宣布对公司95年第一季度的评价:我们这个季度的情况还不错,尽管财务结果并不尽如人意。……但我们在关键顾客细分市场上的份额上升了。精炼厂运营开支下降了。而且员工满意度调查的结果也很好。在能够控制的所有领域中,我们正向着正确的方向前进。一位高级主管听了后却发出这样的感慨:世道真是不同了。平衡计分法的实施不仅要得到高层管理层的支持,也要得到各自然业务单元管理层的认同。


(二)企业实施平衡计分卡的困难:
平衡计分法不仅强调短期目标与长期目标间的平衡、内部因素与外部因素间的平衡,也强调结果的趋动因素,因此平衡计分法是一个十分复杂的系统。其实施的过程中一定会遇到困难。国外平衡计分卡的七、八年的实践也证实了这一点。

1、指标的创建和量化方面。财务指标创立与量化是比较容易的,其他三个方面的指标就需要企业的管理层根据企业的战略及运营的主要业务、外部环境加以仔细地斟酌。列出的指标有些是不易收集的,这就需要企业在不断探索中总结;有些重要指标但很难量化,如员工受激励程度方面的指标,需要收集大量信息,并且要经过充分的加工后才有实用价值,这就对企业信息传递和反馈系统提出了很高的要求。

2、平衡计分法要确定结果与趋动因素间的关系,而大多数情况结果与趋动因素间的关系并不明显或并不容易量化。这也是企业实施平衡计分法所遇到的又一个困难。企业要花很大的力量去寻找、明确业绩结果与趋动因素间的关系。

3、实施的成本方面。平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部经营过程、学习和成长四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。它需要全体成员参加,便每个部门、每个人都有自己的平衡计分卡,企业要付出较大代价。

四、企业实施平衡计分法的步骤

1、建立公司的远景与战略。公司的远景与战略要简单明了,并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指标去完成公司的远景与战略。

2、在企业的高层管理层中对公司的远景及战略达成共识。成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、顾客、内部业务、学习与成长四个方面的具体目标。

3、为四方面的具体目标找出最具有意义的业绩衡量指标。

4、加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与业绩衡量指标。

5、确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系。

6、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩。

7、经常采用员工意见修正平衡计分卡衡量指标并改进公司战略。


五、企业实施平衡计分卡应注意的几个方面的问题

1、切勿照抄照搬其他企业的模式和经验
不同的企业面临着不同的竞争环境,需要不同的战略,进而设定不同的目标。每个企业在运用BSC法时都要结合自己的实际情况建立BSC指标体系。所以各自平衡计分卡四个层面的目标及其衡量指标皆不同;即使相同的目标也可能采取不同的指标来衡量;另外不同公司的指标之间的相关性也不同;相同的指标也会因产业不同而导致作用不同。总之,每个企业都应开发具有自身特色的平衡计分卡,如果盲目地模仿或抄袭其他公司中,不但无法充分发挥平衡计分卡的长处,反而会影响对企业业绩的正确评价。

2、提高企业管理信息质量的要求
与欧美企业相比,我国企业信息的精细度和质量要求相对偏低,这会在很大程度上影响到平衡计分卡应用的效果。因为信息的精细度与质量的要求度不够,会影响企业实施平衡计分的效果,如导致所设计与推行的考核指标过于粗糙,或不真实准确,无法有效衡量企业的经营业绩。此外,由于无法正常发挥平衡计分卡的应有作用还会挫伤企业对其应用的积极性。

3、正确对待平衡计分卡实施时投入成本与获得效益之间的关系
平衡计分卡的四个层面彼此是连接的,要提高财务面首先要改善其他三个方面,要改善就要有投入,所以实施平衡计分卡首先出现的是成本而非效益。更为严重的是,效益的产生往往滞后很多时间,使投入与产出、成本与效益之间有一个时间差,这可能是6个月,也可能是12个月,或更长的时间。因而往往会出现客户满意度提高了,员工满意度提高了,效率也提高了,可财务指标却下降的情况。关键的问题是在实施平衡计分卡的时候一定要清楚,非财务指标的改善所投入的大量投资,在可以预见的时间内,可以从财务指标中收回,不要因为实施了6个月没有效果就没有信心了,应该将眼光放得更远些。

4、平衡计分卡的执行要与奖励制度结合
公司中每个员工的职责虽然不同,但使用平衡计分卡会使大家清楚企业的战略方向,有助于群策群力,也可以使每个人的工作更具有方向性,从而增强每个人的工作能力和效率。为充分发挥平衡计分卡的效果,需在重点业务部门及个人等层次上实施平衡计分,使各个层次的注意力集中在各自的工作业绩上。这就需要将平衡计分卡的实施结果与奖励制度挂钩,注意对员工的奖励与惩罚。
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企业如何通过平衡计分卡进行绩效管理

企业如何通过平衡计分卡进行绩效管理

摘要:根据Gartner Group 的调查表明,到2001年为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。

目前,平衡计分卡应用与推广的热潮正从国外袭入国内。根据Gartner Group 的调查表明,到2001年为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。在最近由William M. Mercer 公司对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡计分卡对于员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。
在国内,前不久在北京举办的一次企业绩效管理实践高峰会上,就有众多专家、学者、企业界人士讨论平衡计分卡的推广与运用问题。研究平衡计分卡的学者也由最初的管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。

一、什么是平衡计分卡
上世纪90年代初,哈佛商学院的Rober Kaplan和诺朗诺顿研究所所长David Norton发展出一种全新的企业绩效管理方法:平衡计分卡。实际上,该方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面,公司必须通过在客户、供应商、员工、企业流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,公司应从财务(Financial)、客户(Customers)、内部经营过程(Internal Business Progress)、学习与成长(Learning and Growth)四个角度审视自身业绩。

平衡计分卡中每一项指标都是一系列因果关系中的一环,通过它们把相关部门的目标同组织的战略联系在一起;“驱动关系”一方面是指计分卡的各方面指标必须代表业绩结果与业绩驱动因素双重涵义,另一方面计分卡本身必须是包含业绩结果与业绩驱动因素双重指标的绩效考核系统。之所以称此方法为“平衡(Balanced)”计分卡,是因为这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充“平衡”,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价与定性评价之间、客观评价与主观评价之间、指标的前馈指导与后馈控制之间、组织的短期增长与长期发展之间、组织的各个利益相关者的期望之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效考核与战略实施过程。

二、 平衡计分卡的优点与不足
平衡计分卡在以下几个方面发挥了传统方法所不能起的平衡作用:

1、外部衡量和内部衡量之间的平衡
平衡计分卡将评价的视线范围由传统上的只注重企业内部评价,扩大到企业外部,包括股东、顾客;同时以全新的眼光重新认识企业内部,将以往只看内部结果,扩展到既看结果同时还注意企业内部流程及企业的学习和成长这种企业的无形资产。平衡计分卡还把企业管理层和员工的学习成长视为将知识转化为发展动力的一个必要渠道。

2、所要求的成果和这些成果的执行动因之间的平衡
企业应当清楚其所追求的成果(如利润、市场占有率)和产生这些成果的原因——即动因(Drivers,如新产品开发投资、员工训练、信息更新)。只有正确地找到这些动因,企业才可能有效地获得所要的成果。平衡计分卡正是按照因果关系构建的,同时结合了指标间相关性。

3、强调定量衡量和强调定性衡量之间的平衡
定量指标(如利润、员工流动率、顾客抱怨次数)所具有的特点是较准确,具有内在的客观性,这也正是其在传统业绩评价中得以应用的一个主要原因。但定量数据多为基于过去的事件而产生,与它直接相联系的是过去,因此,定量数据的分析需要以“趋式可预测”为前提条件。但目前企业所面临的未来越来越具有不确定性,导致基于过去对未来所做的预测其实际意义趋于递减。而定性指标由于其具有相当的主观性,甚至具有外部性,比如顾客满意度是在企业内部无法获得的,所以往往不具有准确性,有时还不容易获得,因而在应用中受到的重视不如定量指标。但这并不影响定性指标的相关性、可靠性,而这两个性质正是我们业绩评价中所需要的。平衡计分卡正是借由引人定性的指标以弥补定量指标的缺陷,使评价体系具有新的实际应用价值。

4、短期目标和长期目标之间的平衡
一个骑自行车的人,他的眼睛只需要看前方的10米处就可以了,而一个驾驶汽车的人,他的眼睛至少要盯住前方100米处,而一个飞行员,则需要盯住前方1000米的地方甚至更远一些。在先进的导航系统的帮助下视线可以更远。这说明随着速度的加快,所需要观察的范围越来越大。只有如此,才能在发现异常情况时有充足的时间处理。同样的道理也适用于企业。众所周知的情况是企业发展的速度越来越快,现实已经使企业不但要注意短期目标(如利润),而且还必须将未来看得更远些,以制定出长期目标(如顾客满意度、员工训练成本与次数),相应的则需要有一套监督企业在向未来目标前进的过程中的位置和方向的指标。平衡计分卡则正是根据这一情况的而设计的,它完全能够使企业了解自己在未来发展的全方位的情况。

上面所讲的是平衡计分卡的优点,那么平衡计分卡又有哪些不足呢?

运用平衡计分卡的难点在于试图使其“自动化”。平衡计分卡中有一些条目是很难解释清楚或者是衡量出来的。财务指标当然不是问题,而非财务指标往往很难去建立起来。

确定绩效的衡量指标往往比相象的更难。企业管理者应当专注于战略中的因果关系,从而将战略与其衡量指标有机结合起来。尽管管理者通常明白客户满意度、员工满意度与财务表现之间的联系,平衡计分卡却不能指导管理者怎样才能提高绩效,从而达到预期的战略目标。

当组织战略或结构变更的时候,平衡计分卡也应当随之重新调整。而负面影响也随之而来。因为保持平衡计分卡随时更新与有效需要耗费大量的时间和资源。

平衡计分卡的另外一个缺点是它很难去执行。一份典型的平衡计分卡需要5-6个月去执行,另外再需几个月去调整结构,使其规则化。从而总的开发时间经常需要一年或者更长的时间。 衡量指标有可能很难去量化,而衡量方法却又会产生太多的绩效衡量指标。

三、平衡计分卡 适用于什么样的企业

从实践经验看,平衡计分卡主要适用于具有以下特征的企业:
1、面临竞争压力较大的企业且这一压力为企业所感知
经济全球化的一个直接影响就是使所有企业面临着不断加剧的竞争。当我国加入WTO后,许多具有超前意识和竞争意识的企业已经为适应加入WTO之后的竞争而准备;也有许多有识之土为入世后我国的民族产业如何摆脱落后局面出谋划策。这些都说明了竞争能够促使大家不断地改变自我。竞争的压力是企业谋求发展的内在动力,这正好是平衡计分卡得以实施的内在原因。但采取行动必须以竞争被企业所感知为前提条件。如果竞争压力较大,但企业尚未感知,这种竞争也是不会形成发展动力的。对于这样的企业,如果为了赶时髦而引入平衡计分卡,则如同给牛车安上飞机用的轮胎,不会起到应有的积极作用。

2、以目标、战略作为导向的企业
当我们为企业的长远发展树立了目标之后,战略的作用就是为解决“如何才能达到这个目标”的问题提供思路。平衡计分卡的成功之处就是将企业战略置于管理的中心,所以企业要应用平衡计分卡,须以战略作为企业的导向。即使企业还没有制定出有效的战略,引入平衡计分卡,也可以帮助企业重新认识和制定企业的战略。

3、适用于具有协商式或民主式领导体制的企业,或准备将集权式的领导体制转变为协商、民主式体制的企业
在激烈的竞争中,采用平衡计分卡要求企业必须采取“四轮驱动”(前轮是员工的积极参与,后轮是管理者的管理)模式,唯有这样,才能使企业机动灵活、反应快速地运行于市场经济之中,而不会陷入经营管理失败的泥潭之中。平衡计分卡必须在民主式管理风格的企业平台上运行,使员工能够充分参与企业战略的制定与实施,如果一个企业尚不是民主式管理风格,则在实施平衡计分卡的过程中,随着员工参与度的提高,可以将其转变为民主式的管理风格。从这一意义上来说,平衡计分卡不仅具有业绩评价功能,还具有改变企业文化的作用。

4、成本管理水平较高的企业
平衡计分卡要求衡量出一位顾客给企业带来的利润是多少,这个要求在传统的成本管理方法下是不能实现的。只有引入新的成本管理方法——作业成本法,才能真正发现每一位顾客所能给企业带来的利润情况。当然,除了成本之外,企业还需要注重产品的质量及其他一些影响顾客的因素。


四、企业如何实施平衡计分卡
总结成功实施平衡计分企业的经验,可以将平衡计分卡的实施概括为以下七个步骤:

1、建立公司的远景与战略。公司的远景与战略要简单明了,并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指标去完成公司的远景与战略。
2、成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、顾客、内部业务、学习与成长四类具体的目标。
3、为四类具体的目标找出最具有意义的业绩衡量指标。
4、加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与业绩衡量指标。
5、确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系。
6、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩。
7、经常采用员工意见修正平衡计分卡衡量指标并改进公司战略。


五、中国企业运用平衡计分卡的障碍
障碍一:如何实现实体考核到个体考核的衔接
平衡计分卡强调战略目标的层层分解,并且通过落实在四个方面的指标上为目标的分解提供行动依据与步骤,但是平衡计分卡所提出的方法模型主要针对SBU或者说是经营实体,并不适用于个人。但是绩效考核既包括实体,又包括个体。在运用平衡计分时必须考虑如何发展该模型,使得我们能够实现SBU实体考核到个体考核的衔接。
障碍二:如何有效的处理SBU的平衡计分卡和公司级平衡计分卡的关系
平衡计分卡是适用于一个战略业务单位(SBU)的绩效考核模型。但是平衡计分卡在一个由若干战略业务单位(SBUs)构成的组织(企业集团)中,如何实现组织的战略目标与各战略业务单位的目标之间的动态调整问题上还未形成完善的理论框架,Robert S. Kaplan 与David P. Norton说,这方面的研究还处于早期。
障碍三:技术层面的障碍
首先,平衡计分卡所包含的各个指标的值如何确定?
其次,平衡计分卡各指标的权重如何设置?
最后如何实现Robert S. Kaplan 与David P. Norton提出的“结构问题”,或者说驱动关系的问题。


六、用平衡计分卡应注意的问题
虽然平衡计分卡模式的观念已经具有一定的普遍性与实际效果,企业通过采用平衡计分卡而脱胎换骨的例证也时有所闻,然而,想成功地实施平衡计分卡仍是一项大挑战,需要投入相当的成本与力度。在实施过程中,要注意如下各方面的问题。
1、切勿照抄照搬其他企业的模式和经验
实践证明,只有将平衡计分卡的原理与企业的具体情况相结合才能发挥平衡计分卡的功效,不能简单地模仿其他公司已经开发完成的平衡计分卡。因为不同的公司有不同的背景和战略任务,所以各自平衡计分卡四个层面的目标及其衡量指标皆不同;即使相同的目标也可能采取不同的指标来衡量;另外不同公司的指标之间的相关性也不同;相同的指标也会因产业不同而导致作用不同。总之,每个企业都应开发具有自身特色的平衡计分卡,如果盲目地模仿或抄袭其他公司中,不但无法充分发挥平衡计分卡的长处,反而会影响对企业业绩的正确评价。
2、提高企业管理信息质量的要求
与欧美企业相比,我国企业信息的精细度和质量要求相对偏低,这会在很大程度上影响到平衡计分卡应用的效果。因为信息的精细度与质量的要求度不够,会影响企业实施平衡计分的效果,如导致所设计与推行的考核指标过于粗糙,或不真实准确,无法有效衡量企业的经营业绩。此外,由于无法正常发挥平衡计分卡的应有作用还会挫伤企业对其应用的积极性。
3、正确对待平衡计分卡实施时投入成本与获得效益之间的关系
平衡计分卡的四个层面彼此是连接的,要提高财务面首先要改善其他三个方面,要改善就要有投入,所以实施平衡计分卡首先出现的是成本而非效益。更为严重的是,效益的产生往往滞后很多时间,使投入与产出、成本与效益之间有一个时间差,这可能是6个月,也可能是12个月,或更长的时间。因而往往会出现客户满意度提高了,员工满意度提高了,效率也提高了,可财务指标却下降的情况。关键的问题是在实施平衡计分卡的时候一定要清楚,非财务指标的改善所投入的大量投资,在可以预见的时间内,可以从财务指标中收回,不要因为实施了6个月没有效果就没有信心了,应该将眼光放得更远些。
4、平衡计分卡的执行要与奖励制度结合
公司中每个员工的职责虽然不同,但使用平衡计分卡会使大家清楚企业的战略方向,有助于群策群力,也可以使每个人的工作更具有方向性,从而增强每个人的工作能力和效率。为充分发挥平衡计分卡的效果,需在重点业务部门及个人等层次上实施平衡计分,使各个层次的注意力集中在各自的工作业绩上。这就需要将平衡计分卡的实施结果与奖励制度挂钩,注意对员工的奖励与惩罚。


案例链接:可口可乐(瑞典)饮料公司
可口可乐瑞典饮料公司(CCBS)正在其不断发展的公司中推广平衡记分卡的概念。若干年来,可口可乐公司的其它子公司已经在做这项工作了,但是,总公司并没有要求所有的子公司都用这种方式来进行报告和管理控制。
CCBS采纳了卡普兰和诺顿 (kaplan & Norton)的建议,从财务层面、客户和消费者层面、内部经营流程层面以及组织学习与成长四个方面来测量其战略行动。
作为推广平衡记分卡概念的第一步,CCBS的高层管理人员开了3天会议。把公司的综合业务计划作为讨论的基础。在此期间每一位管理人员都要履行下面的步骤:
*定义远景
*设定长期目标(大致的时间范围:3年)
*描述当前的形势
*描述将要采取的战略计划
*为不同的体系和测量程序定义参数
由于CCBS刚刚成立,讨论的结果是它需要大量的措施。由于公司处于发展时期,管理层决定形成一种文化和一种连续的体系,在此范围内所有主要的参数都要进行测量。在不同的水平上,将把关注的焦点放在与战略行动有关的关键测量上。
在构造公司的平衡记分卡时,高层管理人员已经设法强调了保持各方面平衡的重要性。为了达到该目的,CCBS使用的是一种循序渐进的过程。
第一步,阐明与战略计划相关的财务措施,然后以这些措施为基础,设定财务目标并且确定为实现这些目标而应当采取的适当行动。
第二步,在客户和消费者方面也重复该过程,在此阶段,初步的问题是"如果我们打算完成我们的财务目标,我们的客户必须怎样看待我们?"
第三步,CCBS明确了向客户和消费者转移价值所必须的内部过程。然后CCBS的管理层问自己的问题是:自己是否具备足够的创新精神、自己是否愿意为了让公司以一种合适的方式发展而变革。经过这些过程,CCBS能够确保各个方面达到了平衡,并且所有的参数和行动都会导致向同一个方向的变化。但是,CCBS认为在各方达到完全平衡之前有必要把不同的步骤再重复几次。
CCBS已经把平衡记分卡的概念分解到个人层面上了。在CCBS,很重要的一点就是,只依靠那些个人能够影响到的计量因素来评估个人业绩。这样做的目的是,通过测量与他的具体职责相关联的一系列确定目标来考察他的业绩。根据员工在几个指标上的得分而建立奖金制度,公司就控制或者聚焦于各种战略计划上。
在CCBS强调的既不是商业计划,也不是预算安排,而且也不把平衡记分卡看成是一成不变的:相反,对所有问题的考虑都是动态的,并且每年都要不断地进行检查和修正。按照CCBS的说法,在推广平衡记分卡概念过程中最大的挑战是,既要寻找各层面的不同测量方法之间的适当平衡,又要确保能够获得所有将该概念推广下去所需要的信息系统。此外,要获得成功重要的一点是,每个人都要确保及时提交所有的信息。信息的提交也要考虑在业绩表现里。
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平衡记分卡与绩效管理

平衡记分卡与绩效管理
作为绩效管理的工具,需要将平衡记分卡融入到绩效管理中去。它与绩效管理的互动性体现在绩效管理流程四个相互联系、不断循环的四个环节上:
   平衡记分卡与绩效计划编制
  绩效管理流程的第一步是编制绩效计划。在这一过程中平衡记分卡除了能充当连接战略,将你公司转化为可考核的指标、指标值与支持行动计划的角色外,还是你分解指标与指标值,落实行动计划的重要工具;它能够帮助你将指标等层层分解,落实到你公司每一个部门与员工以编制绩效计划。

  再次,绩效计划在公司与部门层面表现为《经营绩效计划》,员工层面绩效计划的表现为《个人绩效计划》,而平衡记分卡则是这些计划文件的最重要组成部分。公司层面的经营绩效计划体系包括公司、分管副总或总监的计划;而部门层面的经营绩效计划体系则包括部门的计划和副经理的计划;员工个人层面的计划则主要指基层员工的计划。
   平衡记分卡与绩效指导与反馈
  绩效管理的第二步是绩效指导与反馈。当平衡记分卡与绩效计划的目标确定后,你下一步所要做的就是让你公司的各级主管和员工,真正去落实完成平衡记分卡与绩效计划上的目标。在此过程中,虽然你公司的各级人员均对各自绩效目标负责,但上级人员仍应当对下级部门及人员进行必要的绩效跟踪指导,以帮助他们完成或超越所制定的绩效目标,这个步骤被称为绩效指导与反馈。在绩效管理的流程中设置绩效指导与反馈这一步骤的原因是:作为上级单位或主管的绩效是所有的下级部门及员工绩效的有机结合与驱动。上级可以通过对下属人员绩效的完成过程不断跟踪,适当提供积极性反馈以鼓励良好的行为及工作方法,或及时纠正不良的工作方法来提高他们绩效。这样可以避免由于直到结束时才知道下属人员完不成所计划的绩效指标而对整个部门及公司绩效的实现带来的负面影响。
  平衡记分卡在绩效指导与反馈的中的积极意义在于:平衡记分卡本身就是绩效计划的最重要的构成内容之一,它记录了目标、指标、指标值与对应行动计划等信息。在绩效的指导与反馈中,你公司各级主管可以通过平衡记分卡定期地来检讨各项指标及行动计划的实现情况,并分析差异以寻求解决方案制定新的行动计划。
   平衡记分卡与绩效考核
  绩效考核是绩效管理流程的第三个步骤。所谓绩效考核,就是按照规定的程序和方法,对被考核对象在一定期限内实现绩效的情况进行定量计算和定性评价。考核结果是你公司实施奖惩的依据,是你公司进行绩效后续管理的基础,它是绩效管理流程中承前启后的重要环节。
  在进行绩效计划期末的考核中,你公司的各级主管可以根据平衡记分卡记录的信息来实施考核:你公司的各级主管可以将其下属部门或员工,在绩效计划期初所确认的指标值逐项与期末实际完成的值进行比较;再根据事先确定好的计算标准与方法来逐项给予相应的分数,将每项所获得的分数级别乘以各自的权重并加总;上下级人员对每项获分和总体分数达成共识后签字存档。
   平衡记分卡与绩效回报
  当完成绩效完成情况的考核后,所要做的就是实施绩效的回报。这一步骤设置的真正目的就是实现对你公司全体员工有效的激励。个人回报主要分为物质回报与精神回报两大类型。大量咨询实施的案例证明,考核结果与个人回报结合地越紧密,员工的工作积极性就会越大,绩效目标实现的概率就越大。
  平衡记分卡与绩效管理在这个环节的联系是显而易见的:绩效计划中平衡记分卡的考核分数是你公司实施个人回报的基础。你们可以根据绩效责任主体的分数,最终确认其绩效等级;最后再根据确认等级和事先制定好的回报政策,实施绩效回报。
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成功实施平衡记分卡与绩效管理系统的要素

成功实施平衡记分卡与绩效管理系统的要素
  实施平衡记分卡与绩效管理主客观上都要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可少的。全面预算管理、流程优化、组织架构与职位职责明晰、任职资格体系建设及取得内部人员的支持与配合都是你公司实施平衡记分卡与绩效管理系统的必要条件。
   全面预算管理的支持
  在实施平衡记分卡与绩效管理项目的同时,全面的预算管理也是承接公司战略与经营绩效的重要工具之一。
首先,全面预算管理是将既定战略目标通过预算的形式加以量化,以确保公司战略目标的最终实现。全面预算不仅包含传统意义上预算的各个方面,而且还必须包含公司与部门的年度经营计划,它将成为形成公司及部门关键绩效指标数据与平衡记分卡指标支持行动计划资金支持的主要来源。很多中国企业无法成功推进平衡记分卡与绩效管理项目与其有着直接的关系。
  另一方面,全面预算管理在为绩效计划与目标设定提供参照的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果进行指导与反馈,并修正原有的计划与目标,确保计划与目标更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用;再次,全面预算管理也是进行绩效考核的基础和依据。良好的预算体系有利于指标值界定精确,只有将各个指标的目标指标值与挑战值指标制订的合理,才可以在计划期末进行有效的比较、衡量。
   薪酬等回报机制的支持
  长期以来,分配制度上存在的问题一直困扰着众多企业管理系统运行效率与效果。目前,众多国内企业分配制度上都不同程度地存在下列两大问题:一是分配中的平均主义,这在国有企业犹为突出;二上薪资支付上的随机化(主要表现为支付员工薪资跟着感觉走),这是众多民营企业的通病。
  在管理咨询实践中,我发现很多中国企业老总总是热衷于绩效管理系统的建设,而不愿意对薪酬系统进行相应地变革,他们的理由很简单:进行薪酬系统变革可能对企业绩效没有直接的影响,何必花精力又增加人力成本?
  事实上平衡记分卡与绩效管理不是控制、约束你公司员工的工具。科学完整的平衡记分卡与绩效管理系统归根结底是为激励并指导员工有效地执行公司战略而设计的,只有与薪酬系统合理地结合,只有科学的薪酬等回报机制的有效支持,平衡记分卡与绩效管理才能有其真正的现实意义。我们知道,在公司战略目标实现过程中,员工工作的积极性与主动性是实现目标的一个重要驱动因素,而要想充分调动员工的积极性,就必须将员工个人收入、回报与其工作绩效紧密结合在一起。也只有这样才能打破分配上的平均主义,才能将各级员工的个人利益与其对公司的贡献真正挂钩,才能充分调动员工共同主动实现公司战略的积极性。
   内部流程的优化
  平衡记分卡的很多指标来自于流程指标的推导。首先当你们确定出公司的战略重点和目标后,你就要寻找驱动战略重点与目标实现的关键流程绩效。从本质上说,企业作为一个投入产出的载体,是通过内部运作即流程来实现价值增殖的。所以最终驱动战略重点与目标实现的关键内部驱动要素必然体现在你公司的几个重要的流程上。驱动要素的选择一般可以由两种方式获得,一是根据主观经验,二是在流程分析的基础上将各个流程指标罗列出来与各个目标进行一一对比。前者很大程度上是在“拍脑袋”,难免会有疏忽、遗漏之处,然而可惜的是很多企业,甚至是很多管理咨询公司仍旧采取这一种方法;后者由于先是进行全面的流程分析,推导出流程指标后,再将其和战略重点或目标一一对应,所以就避免了“拍脑袋”可能产生的疏忽与遗漏。但是采取这种方法的重要前提是进行流程的全面规划和优化,因为只有分清了流程,才能找到对比的依据。
  同时流程优化的意义不仅仅体现在内部运营指标的设计上,更重要的是通过流程的优化,可以实现流程对战略重点与目标的有效驱动,从而确保战略实现。当我们找出驱动战略实现的关键流程后,就可以制定出流程优化的实现步骤,首先解决那些对战略目标最有直接驱动力的关键流程。
   组织架构、岗位职责与任职资格体系的支持
  设计平衡记分卡与绩效管理系统还需要明晰你公司的组织架构、岗位职责与任职资格体系。组织架构、岗位职责与任职资格体系对平衡记分卡与绩效管理的支持,体现在平衡记分卡与绩效计划设计与日常管理的各个阶段。
  在进行公司指标体系分解时,你需要有一个指标分解的依据,而这种依据就是部门使命与职能对公司指标体系的驱动力。也只有把部门能驱动的指标分解到部门才有现实的意义,因为如果你个公司各个部门指标是与其使命与职责毫不相关,就会失去考核的意义,因为他们无法驱动就无法控制考核的结果,而判断部门的驱动力的前提就是组织架构的澄清。只有事先对组织架构进行必要的梳理,明晰你公司各个部门的使命与职能,才能分解出与各个部门密切相关的指标。同样在进行部门指标体系分解,设计员工考核指标时,岗位的使命与职责是判断任职人员对部门指标驱动力的重要参考依据,你只有明晰职位职责才能够设计出真正属于该职位员工的考核指标。同时为了确保各级平衡记分卡目标的实现,在设计绩效计划时,需要根据在职人员和职位任职标准在知识、经验、能力与职业素养上的差距,制定个人的学习发展计划。而了解任职标准“差距”的前提是需要有一个“任职标准”,这个任职标准我们把它称为任职资格体系。由此可见任职资格体系是制定学习发展计划的基础、前提。
  由于流程优化、组织架构、岗位职责与任职资格体系对平衡记分卡与绩效管理系统设计产生很大的影响,因此我将在第五章中进行详细的论述。
   内部人员的支持与配合
  平衡记分卡与绩效管理的推进,对于一个企业来说都是一次去旧迎新的管理革命。它的引进和实施必然要求你公司各级人员的的支持与配合。
  首先公司高层应当充分地倡导,因为高层是你公司的大脑和指挥部。在中国企业,你公司中层和基层都在看他们的意愿而工作。高层的倡导不是仅仅停留在口号上,而应落实到行动上,以自己的行动来充分的表明他们对平衡记分卡与绩效管理的重视程度。他们的行动有:
  1.主动发起平衡记分卡与绩效管理的革命;
  2.主导公司战略的清晰界定;
  3.在过程中的积极参与和大力支持;
  4.合理的授权,平衡记分卡与绩效管理小组应该被赋予足够的资源和权力;
  5.主动与下级沟通,做好员工的思想教育。
  其次中层的参与也是平衡记分卡与绩效管理实践的重要保证。公司战略制定参谋建议,公司指标体系分解,部门指标分解,下级员工绩效制定,日常的绩效指导与反馈,KPI信息收集,下级员工考核与回报建议等等都需要中层的参与。也可以这样说,平衡记分卡与绩效管理每个环节的工作都和中层经理们的参与程度息息相关。根据我个人的经验来看,一个企业中层干部能不能掌握平衡记分卡与绩效管理的理论原理、方法与工具的使用,往往是平衡记分卡与绩效管理项目引进成败与否的关键!
  最后,基层的理解和配合也是平衡记分卡与绩效管理成功实践的保证,公司的绩效、部门的绩效最终都要落实到你公司每一个员工的平衡记分卡上去。是员工在你们的领导下,创造着你公司一次又一次的辉煌创举。试想你公司的员工如果是抱着封闭甚至是抵制的心态,那么你的平衡记分卡与绩效计划又能获得多少来自基层的支持?又能在多大程度上获得成功?
  公司各级人员的的支持与配合,与平衡记分卡与绩效计划前期的宣传准备工作有直接的关系。因此在构建你公司平衡记分卡与绩效管理系统之前,你应当做好平衡记分卡与绩效管理系统建设的前期准备!
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发表于 2005-4-30 12:21 |显示全部帖子

平衡记分卡与绩效管理系统建设原则

平衡记分卡与绩效管理系统建设原则


  平衡记分卡与绩效管理系统建设应当遵循一些原则来进行,我将应当遵循的原则归纳为以下几个方面:
   基于公司的战略,自上而下地分解、编制绩效计划
  平衡记分卡与绩效管理首先强调的是实现公司战略目标与集体和个人努力的承接,因此首先应当根据公司战略编制你公司的平衡记分卡与绩效计划,并将其层层分解至部门及员工个人,最终形成相互关联、相互支持的绩效计划体系。


   着眼于绩效的提高,而不是评价
  如前面所述传统的绩效考核重点强调对员工绩效结果的评价,而平衡记分卡与绩效管理则强调在战略目标的指引下,着眼于员工乃至公司整体绩效的提高,以确保你公司战略目标的最终实现。因此在绩效管理的实施活动中,你应当让你公司各级经理、主管不要仅仅关注对员工的考核,而应当把工作的重点放到如何提高下级员工绩效上来。

   实施中不仅仅是人力资源部的工作
  公司绩效是通过所有的部门乃至员工完成的,员工绩效驱动着部门绩效,而部门绩效又驱动着公司绩效。因此如何通过管理下级人员绩效来实现自身的绩效是其管理职责履行好坏的重要评判标准。人力资源部并不是这些员工日常绩效的最直接的管理者,它在平衡记分卡与绩效管理的实践过程中更多地承担着系统建设的组织者、方法的提供者与实施监督者的角色(在很多企业,部门及公司的计划组织与监督是由计划管理部来执行的);由此可见,平衡记分卡与绩效管理的实践不仅仅是人力资源部门的工作,而是企业各级主管和员工共同所要执行的工作。


   必须与个人回报明确起来
  员工是否接受引导的关键因素是能否将员工的个人利益与你公司整体的利益实现有效的结合。当这两种利益关系没有得到合理地结合时,员工的主观能动性就不能够得到有效的发挥。管理实践告诉我们一个真理,那就是当一个员工处于“愿做”与“被迫做”状态下绩效结果的差异是显而易见的。实现考核结果与员工个人回报挂钩实质上是一个将员工个人利益与你公司整体利益紧密结合的过程。通过利益的驱动,激励员工主动朝着你公司共同的战略目标迈进。


   着眼于员工学习发展
  如果说将考核结果与个人回报挂钩是为了提高员工实现你公司战略目标的“愿力”,那么着眼于员工学习发展则是为了提高员工实现你公司战略目标的“能力”。在实现目标中,“愿力”与“能力”都是不可或缺的,员工光有“能力”没有“愿力”,其主观能动性得不到有效发挥,目标肯定无法实现;而只有“愿力”没有“能力”,则他们在实际工作中只能是力不从心,无法履行自己应承担的职责。因此,在平衡记分卡与绩效管理系统建设活动中还应当着眼于你公司员工的学习与发展,强调员工能力的提升。当绩效目标明确后,你应当要求你公司各级经理、主管根据下级员工个人知识、技能现状与实现其绩效目标所需知识与技能的差异,制订员工学习发展计划,并进行指导与检查,确保员工“实际能力”与“所需能力”相符合。
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发表于 2005-4-30 12:37 |显示全部帖子

平衡记分卡——资料下载

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发表于 2005-4-30 15:21 |显示全部帖子

Re: 平衡记分卡——资料下载

希望大家也 能把自己认为好的关于平衡记分卡的文章拿来放到这里。

你也可以跟帖说说你自己关于平衡记分卡的看法。
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