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[精彩回顾] 【11期话题回顾】通过报告走好职场路

本主题由 liang8050 于 2008-9-1 21:47 设置高亮

【11期话题回顾】通过报告走好职场路



    只要我们没有成为公司最大的老板,我们就不可避免向上司汇报工作的问题,在今日看点第11期,我们曾以此为话题展开讨论,大家谈到很多的观点。而我们正是在这样一次次汇报中得以成长,懂得汇报的,也许每一次的报告都是自己成绩的累积,当然也有人并不懂得把握这样的机会。


    虽然说领导的性格不同、爱好各异,但是作为你的上司通常对会对你提出以下要求:
        1、服从安排;
        2、具有一定的工作能力,可以处理自己职责范围的工作;
        3、懂得对上对下的沟通;
        4、其他(包括很多,比如人际关系、勤奋好学……)


    根据这些要求,可以推出领导们喜欢的报告方式:
     首先:领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了,事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。
     其次,汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。通常我们给领导报告的时候需要领导做的是选择题(最好是二选一,或三选一)、是非题,而不是问答题,领导们通常不负责回答what how 开头的问题。
     报告应该有理有据,数字准确,以备回答上司的提问;
     最好可以有一些自己的想法,提出建议和自己的判断,有助于让上司对你的工作能力的认识。


  那么我们应该选择什么样的时机来报告工作呢?
     1)完成工作时,立即向上司汇报;
     2
)对于上司关心的工作,需要定期报告进度;
     3
)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报;
     4)工作遇到无法解决的困难时,要学会向上司求助;
     5)工作中出现自己无法弥补的漏洞是需要向上司汇报的(当然,还要附一份检查之类的反省自己的文章,并且表示不会再次出现同样问题);


    除此之外,HR们还要考虑领导的性格特征做一些自己的判断,对于有的领导可能多次汇报会让他们感到满意,但对一些人来说就不是这样了,同时你自己所处的位置也非常重要,如果你已经走到管理岗位的话,那么自己的意见和判断就非常重要,总是拿自己的工作去麻烦上司也是不受欢迎的。


  汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。


     
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。当然,汇报也是要注意技巧的,不要在报告成绩的时候沾沾自喜,毕竟不自满、谦虚好学是一种美德~~

   最后祝大家在职场如鱼得水!

[ 本帖最后由 daisy11 于 2007-10-26 15:09 编辑 ]
坐沙发,感觉真好
天道酬勤!
难怪说一朝天子一朝臣
我刚入行,严格的说现在还不能算真正的入行:(
我在小公司做,所谓的做报告叫口头汇报更准确些,我的情况是一般汇报时间都超不了5分钟。老板是一个跳跃性思维很强的人,我可没少挨他的批,以至于现在一提到做报告我就发怵:(也许是经验和历练太少,我还没有感受到向老板做报告的愉悦~~
天道酬勤!
呵呵向老板汇报工作的过程不能说是愉悦的,即使你不是新人也是一样
对于思维跳跃性很强的人汇报条理一定要清楚,而且要尽可能地跟上步伐,否则让老板觉得慢半拍的感觉总是不好的
汇报工作必须坚持一个原则,那就是员工和下属在向上级或老板报告工作时,必须实事求是,是喜说喜,是忧说忧;不夸大成绩,不缩小缺点。只有坚持这个原则,领导才会了解到真实的情况;也只有坚持这个原则的员工,才是诚实可靠、值得领导信赖的下属。




宠辱不惊 闲看庭前花开花落;去留无意 漫随天外云卷云舒。
o ,收到。

若出现漏洞怎么说的好?

回复 7# 的帖子

补充一点,要做好上司的眼睛和耳朵,注意有心搜集各类决策相关的重要信息,适当的时候可以选择紧急汇报。
报告还真是一门学问,我想再怎么总结也无法做到完整~~
今天来了一位老同志非得把"诚信"拆成二个字:诚实\守信,也许诚实才是最根本的,用诚心去做事,去报告,太多的技巧可能只会给自己找来麻烦

回复 5# 的帖子

中要害!
其实我也注意到这个问题了,在工作中我也不断的调整和总结经验教训,可还是感觉怪怪的,不到位:(
天道酬勤!
和大家交流,受益!

越来越喜欢这里啦
天道酬勤!
呵呵,写工作计划和总结还真有一套哦
这是新人最应该学习的,报告应附上书面的材料,有理有据,口头的报告是缺乏税服力的。
是的,学会与上级处理好工作关系,大家相处起来就要容易得多,处理的好会被上级当自己人,让你的工作很轻松,处理得不好就会一头包。插点题外话,跟上级还是少点工作之外的关系,在公司跟谁走得太近都不太好~~ 容易遭到其他人的排斥!!
花未全开,月未圆
对,不错的,归纳的较好.
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