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案例:老王不想做人力资源了!

案例:老王不想做人力资源了!

一天,我和老王在一家茶馆喝茶,老王长叹一口气,说出了他的心里话:“老唐,你说我该怎么办?我真的不想加班了,真的不想做人力资源了!”
     我就惊奇地问:“老王,你不是一直做人力资源做得很优秀吗?而且老板很赏识你呀?”
     “老唐,你不知道,在我们公司做人力资源太辛苦了,有些事情根本无法做。我公司有200多人,但是人力资源和行政是放到一起的,都属于总裁办主任管,而我挂了一个总裁办主任助理职务,虽然级别上是副总经理级别,但是管理上难受呀!”
    “为什么,行政和人力资源合在一起并不矛盾呀?”
    “整个行政人事是7人,总裁办主任主要负责发展公关,大的科研项目的申报,负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作。而我主要负责人力资源企划工作,重心是人力资源工作,还有一名行政科长负责整个公司的吃、住、安全等问题。另外有一位女孩子负责培训还兼总裁秘书工作,一位人事人力资源企划专员,负责人力资源工作及企划工作,同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备,一位总裁办文员,负责各种文字材料的打印、复印及考勤统计工作。现在的问题是我下面没有一名专职人员,假如找人力资源企划专员做事,若正好手头有总裁办主任安排的事,他就会不理老王的事,而有时候到下班的时候,事情没做完,晚上又只好老王一个人加班。”
      “老王,你为什么不好好与总裁办主任与总裁沟通一下。”
      “老唐,我讲了,刚开始设计这个组织架构的时候,我就提出了设立独立的人力资源部。本来去年起就要求设立的,但考虑到自己能力不够,委屈了一年,今年谈了两天都没谈下。”
     “那你就设立一位专门的人力资源专干,重点培养,让自己的事情分下去。”
     “我公司一直不注重人力资源,认为没有多少事可做。再加上目前人员构成的话,人力资源企划专干兼总裁办主任部分事最适合,主任不肯。”
      怎样减轻老王的负担,怎样才能让老王的工作做得更好,我和老王都陷入了沉思。。。。。。
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  • ctt2004 金钱 +5 您的帖子真是太棒了,支持加分,谢谢您 ... 2007-6-1 22:48
确实是一个难题。现代企业的人力资源其实说白了还是人事管理,事务性的执行者而已,同时,人事工作又经常或忙或闲,在高层看来基本上一个人就够了,不可能再给你设一个岗位。但忙起来的时候又确实忙得要死。到底怎么解决呢,期待大家的好建议。
是人棘手的问题哈!!
按你所说,你既然是总裁办主任助理,他们的组织结构都应你在你之下,对吗?如果可以的话,我会将结构及工作内容作出适当的调整,将总裁办文员与总裁办秘书合并为一个职责。然后将与人力资源密切相联的工作人员直属下支机构。当然,有时老板也很固执,并常会站在自己的角度来考虑一些问题,必竟智者千虑,必有一失!所以再找个合适的机会跟老板好好谈谈,最好举出几个具体的实例让老板感觉你是在为公司尽力,而不是为自己揽权!

仅个人看法,还望多多指教
总裁办文员与总裁秘书不能合并。总裁秘书是总裁的专职秘书,总裁办主任和总裁办主任助理都不能行政指挥。现在的关键原因是老王没有一个专职的下属,事情不好办。一个下属要听几个人的
天啊,贵公司的组织架构是够呛,相信别的同事也与你一样有这样的困扰,大家可以交流一下,然后向公司提出明晰责权的方案.
问题的关键在于上行沟通,作为一名HR更要能理解加班的事实,我不认为这有什么问题。
定员定岗是每年都要做的事,只要有充分的依据,老总没理由不批。
基本上与俺们公司差不多,不过我们这边还好,没有那么多人!
俺也是一个人在苦苦支撑!!!!!!

慰问!!

无语

我们单位也使这样的情况,行政和人事绞在一起,非常混乱。每个岗位的权责都不是很明确,工作起来真是苦不堪言。我感觉自己就是一个救火员,一天忙得不亦乐乎,静下来想想自己到底在忙什么,不知道。很多朋友问我在单位具体负责那一块,不知道。
期待大家好的建议!
我觉得首先要把自己的职责先明确下来,自己到底是干什么的,然后把不属于自己工作范围的事情抛开,先把自己份内的事情做好,有余下的时间再去做其他的事情!否则的话,就太辛苦了!!
咱们公司人事和行政是分开的,看样子我暂时是有那么一点点幸福的。

建议先做好自己的岗位分析,明确岗位职责和工作内容工作量,清晰明确的说明是一个人的工作量还是二个人,然后用事实说话再去和老板谈,否则老板是没有时间理会你,更不会多花任何冤枉钱去多招聘一个人。
目前的人员7人:
总裁——职责略
总裁办主任——负责发展公关,大的科研项目的申报,负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作;
老王——负责人力资源企划工作,重心是人力资源工作;
行政科长——负责整个公司的吃、住、安全等问题;
总裁秘书(女)——负责培训还兼总裁秘书工作;
人事人力资源企划专员——负责人力资源工作及企划工作,同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备;
总裁办文员——负责各种文字材料的打印、复印及考勤统计工作;

目前老王面临问题:
1、        没有一名专职人员,任务都由老王一人承担;
2、        总裁办员工面临多头领导的问题(总裁、总裁办主任等都可领导下面的员工)
3、        员工职责划分不清,同时有多人身兼行政和人力资源管理的职责【总裁秘书(女)、人事人力资源企划专员、总裁办文员】

解决措施:
1、划分部门职责,由身兼多职向专职转变。通过整合目前人员工作职能来达到专人专岗,目前总裁办有两项工作职能——行政职能和人力资源管理职能。设置专职专岗:行政职能——领导:总裁办主任。下属:行政科长、总裁秘书、总裁办文员。人力资源管理职能——领导:老王。下属:人力资源管理专员。新的职责中总裁、总裁办主任、行政科长不变,具体人员的职责变为:
总裁——职责略
总裁办主任——负责发展公关,大的科研项目的申报,负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作;
老王——负责人力资源企划工作,人力资源战略工作;
行政科长——负责整个公司的吃、住、安全等问题;
总裁秘书(女)——负责总裁秘书工作;
人力资源专员——负责人力资源各个模块方面的工作。
总裁办文员——同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备,及各种文字材料的打印、复印;
2、明确领导权限,杜绝多头领导的的出现。通过职责划分,在业务上总裁只需领导总裁办主任、老王。从业务职能方面而言,在行政方面,总裁办主任领导行政科长、总裁办秘书和总裁办文员;人力资源管理方面,老王领导人力资源专员。

总结:
1、        从职责上而言,个人的职责没有发生大的变更,只是通过职责的整合使得不同的职能有专门的人员岗位,避免了原有的每人身兼数职和多头领导的现象。
2、        从内部政治而言,作为强势的一方办公室主任下属为3人,基本地位维持不变,而作为办公室政治弱势的老王而言,虽然人力资源管理职能人员只有2人,但通过整合职能使得自己有一名下属能够调动,实际地位表面上下降但实质是上升了。
3、        从人际关系角度而言,老王认为“目前的情况是在没有增加人员的情况下再加上目前人员构成的话,人力资源企划专干兼总裁办主任部分事最适合,主任不肯。”原因是这个改变触动了总裁办主任的地位。通过职责调整,总裁办主任的地位维持不变。而作为下属的其它员工而言,原来因为每个人身兼数职且面临多头领导,难免会在某些方面引起领导的不满,而这种不满又是有工作职责产生的。通过职责整合,行政和人力资源管理人员各司其职,避免多头领导的发生。
4、        最后,从整个公司角度而言,200人左右的公司只有2个专职人力资源管理的人员毕竟不够,整合的结果是作为人力资源管理的人员——老王和人力资源专员的工作任务会有所加重。因而从长期方面而言,人力资源管理的人员应该适当增加。

以上是个人看法,请多多指教
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  • ctt2004 金钱 +3 分析得非常清晰!加金钱鼓劲 2007-6-1 22:53
坐着不动的人 等待他的 只能是被呼啸而过的 命运轧死的噩运
楼上的,太强了!分析得非常清晰!本人看后赞同且支持!

看看

我刚开始工作 是人力资源管理 负责培训。很不知道怎样能把工作做好阿
  只能多转转,多学习阿 。
是什么公司呀,我认为人员是够多了的。
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