donalt

一天，我和老王在一家茶馆喝茶，老王长叹一口气，说出了他的心里话：“老唐，你说我该怎么办？我真的不想加班了，真的不想做人力资源了！”
     我就惊奇地问：“老王，你不是一直做人力资源做得很优秀吗？而且老板很赏识你呀？”
     “老唐，你不知道，在我们公司做人力资源太辛苦了，有些事情根本无法做。我公司有200多人，但是人力资源和行政是放到一起的，都属于总裁办主任管，而我挂了一个总裁办主任助理职务，虽然级别上是副总经理级别，但是管理上难受呀！”
    “为什么，行政和人力资源合在一起并不矛盾呀？”
    “整个行政人事是7人，总裁办主任主要负责发展公关，大的科研项目的申报，负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作。而我主要负责人力资源企划工作，重心是人力资源工作，还有一名行政科长负责整个公司的吃、住、安全等问题。另外有一位女孩子负责培训还兼总裁秘书工作，一位人事人力资源企划专员，负责人力资源工作及企划工作，同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备，一位总裁办文员，负责各种文字材料的打印、复印及考勤统计工作。现在的问题是我下面没有一名专职人员，假如找人力资源企划专员做事，若正好手头有总裁办主任安排的事，他就会不理老王的事，而有时候到下班的时候，事情没做完，晚上又只好老王一个人加班。”
      “老王，你为什么不好好与总裁办主任与总裁沟通一下。”
      “老唐，我讲了，刚开始设计这个组织架构的时候，我就提出了设立独立的人力资源部。本来去年起就要求设立的，但考虑到自己能力不够，委屈了一年，今年谈了两天都没谈下。”
     “那你就设立一位专门的人力资源专干，重点培养，让自己的事情分下去。”
     “我公司一直不注重人力资源，认为没有多少事可做。再加上目前人员构成的话，人力资源企划专干兼总裁办主任部分事最适合，主任不肯。”
      怎样减轻老王的负担，怎样才能让老王的工作做得更好，我和老王都陷入了沉思。。。。。。

huilee0618

确实是一个难题。现代企业的人力资源其实说白了还是人事管理，事务性的执行者而已，同时，人事工作又经常或忙或闲，在高层看来基本上一个人就够了，不可能再给你设一个岗位。但忙起来的时候又确实忙得要死。到底怎么解决呢，期待大家的好建议。

dzqiang123

是人棘手的问题哈!!

donalt

按你所说，你既然是总裁办主任助理，他们的组织结构都应你在你之下，对吗？如果可以的话，我会将结构及工作内容作出适当的调整，将总裁办文员与总裁办秘书合并为一个职责。然后将与人力资源密切相联的工作人员直属下支机构。当然，有时老板也很固执，并常会站在自己的角度来考虑一些问题，必竟智者千虑，必有一失！所以再找个合适的机会跟老板好好谈谈，最好举出几个具体的实例让老板感觉你是在为公司尽力，而不是为自己揽权！

仅个人看法，还望多多指教

donalt

总裁办文员与总裁秘书不能合并。总裁秘书是总裁的专职秘书，总裁办主任和总裁办主任助理都不能行政指挥。现在的关键原因是老王没有一个专职的下属，事情不好办。一个下属要听几个人的

gzj-001

天啊,贵公司的组织架构是够呛,相信别的同事也与你一样有这样的困扰,大家可以交流一下,然后向公司提出明晰责权的方案.

朱淇源

问题的关键在于上行沟通，作为一名HR更要能理解加班的事实，我不认为这有什么问题。
定员定岗是每年都要做的事，只要有充分的依据，老总没理由不批。

superman7819

基本上与俺们公司差不多，不过我们这边还好，没有那么多人！
俺也是一个人在苦苦支撑！！！！！！

慰问！！

guomin402

我们单位也使这样的情况，行政和人事绞在一起，非常混乱。每个岗位的权责都不是很明确，工作起来真是苦不堪言。我感觉自己就是一个救火员，一天忙得不亦乐乎，静下来想想自己到底在忙什么，不知道。很多朋友问我在单位具体负责那一块，不知道。
期待大家好的建议！

jdmzrsb

我觉得首先要把自己的职责先明确下来,自己到底是干什么的,然后把不属于自己工作范围的事情抛开,先把自己份内的事情做好,有余下的时间再去做其他的事情!否则的话,就太辛苦了!!

wfan

咱们公司人事和行政是分开的，看样子我暂时是有那么一点点幸福的。

建议先做好自己的岗位分析，明确岗位职责和工作内容工作量，清晰明确的说明是一个人的工作量还是二个人，然后用事实说话再去和老板谈，否则老板是没有时间理会你，更不会多花任何冤枉钱去多招聘一个人。

rob414

目前的人员7人：
总裁——职责略
总裁办主任——负责发展公关，大的科研项目的申报，负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作；
老王——负责人力资源企划工作，重心是人力资源工作；
行政科长——负责整个公司的吃、住、安全等问题；
总裁秘书（女）——负责培训还兼总裁秘书工作；
人事人力资源企划专员——负责人力资源工作及企划工作，同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备；
总裁办文员——负责各种文字材料的打印、复印及考勤统计工作；

目前老王面临问题：
1、        没有一名专职人员，任务都由老王一人承担；
2、        总裁办员工面临多头领导的问题（总裁、总裁办主任等都可领导下面的员工）
3、        员工职责划分不清，同时有多人身兼行政和人力资源管理的职责【总裁秘书（女）、人事人力资源企划专员、总裁办文员】

解决措施：
1、划分部门职责，由身兼多职向专职转变。通过整合目前人员工作职能来达到专人专岗，目前总裁办有两项工作职能——行政职能和人力资源管理职能。设置专职专岗：行政职能——领导：总裁办主任。下属：行政科长、总裁秘书、总裁办文员。人力资源管理职能——领导：老王。下属：人力资源管理专员。新的职责中总裁、总裁办主任、行政科长不变，具体人员的职责变为：
总裁——职责略
总裁办主任——负责发展公关，大的科研项目的申报，负责对外关系的协调及协助指导公司行政人事企划工作；
老王——负责人力资源企划工作，人力资源战略工作；
行政科长——负责整个公司的吃、住、安全等问题；
总裁秘书（女）——负责总裁秘书工作；
人力资源专员——负责人力资源各个模块方面的工作。
总裁办文员——同时协助总裁办主任负责各种项目申报材料的准备，及各种文字材料的打印、复印；
2、明确领导权限，杜绝多头领导的的出现。通过职责划分，在业务上总裁只需领导总裁办主任、老王。从业务职能方面而言，在行政方面，总裁办主任领导行政科长、总裁办秘书和总裁办文员；人力资源管理方面，老王领导人力资源专员。

总结：
1、        从职责上而言，个人的职责没有发生大的变更，只是通过职责的整合使得不同的职能有专门的人员岗位，避免了原有的每人身兼数职和多头领导的现象。
2、        从内部政治而言，作为强势的一方办公室主任下属为3人，基本地位维持不变，而作为办公室政治弱势的老王而言，虽然人力资源管理职能人员只有2人，但通过整合职能使得自己有一名下属能够调动，实际地位表面上下降但实质是上升了。
3、        从人际关系角度而言，老王认为“目前的情况是在没有增加人员的情况下再加上目前人员构成的话，人力资源企划专干兼总裁办主任部分事最适合，主任不肯。”原因是这个改变触动了总裁办主任的地位。通过职责调整，总裁办主任的地位维持不变。而作为下属的其它员工而言，原来因为每个人身兼数职且面临多头领导，难免会在某些方面引起领导的不满，而这种不满又是有工作职责产生的。通过职责整合，行政和人力资源管理人员各司其职，避免多头领导的发生。
4、        最后，从整个公司角度而言，200人左右的公司只有2个专职人力资源管理的人员毕竟不够，整合的结果是作为人力资源管理的人员——老王和人力资源专员的工作任务会有所加重。因而从长期方面而言，人力资源管理的人员应该适当增加。

以上是个人看法，请多多指教

shijiemoriyxy

楼上的，太强了！分析得非常清晰！本人看后赞同且支持！

rafe100200

我刚开始工作 是人力资源管理 负责培训。很不知道怎样能把工作做好阿
  只能多转转，多学习阿 。

何许

是什么公司呀，我认为人员是够多了的。