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[讨论] 请指正,准备实施的岗位说明书(部分)及实施思路

请指正,准备实施的岗位说明书(部分)及实施思路

以下列部分岗位职责为例:合格即为该岗位所需基本要求,岗位奖金设定从责任、知识、技能、工作环境四方面评定。合格之上有一项达到优秀,可以在奖金之上加权,所有都达到优秀之后,可以继续往卓越努力。
努力到顶之后,可以在岗位职务上做调整。
最近的一个简单思路,想付诸实施,迫切需要各位同仁的意见。谢谢指正!

岗位名称
行政后勤
任职资格
中专学历、形象良好、普通话标准、能使用计算机WORD制作排版、使用EXCEL包含简单的公式操作、女性、2235
奖金起点(从所负责任、知识、技能、努力程度、工作环境几方面衡量,权重分别为54321)
400(责任200、知识50、技能50、工作环境50、技能50)
岗位职责
前提:节省费用、降低成本为

工作说明


合格(1.0)


优秀(合格所有达标之上)


卓越(优秀所有达标之上)



物品采购与保管(硒鼓、纸张、笔等消耗品)
照采购要求按时采购物品。
可以根据公司使用进度,提前准备常用物品如1/2 241-3打印纸、复印纸、笔芯等(如:硒鼓不会出现缺粉现象)
所有采购、库存物品应建账,并保障账实相符。
同一物品了解不少于三处的价格水平,能有效降低采购成本,了解物品的等级分类等知识。

(0.08)

可以对物品采购情况做按季度汇总、分析,以保证质量为前提,可提出有效降低成本的建议并实施。
(0.08)

物品领用
根据各公司员工请求发放物品,建立台账。
并按月汇总后报到财务,计入部门费用。
根据部门领用请求查看领用历史记录,避免重复浪费。
可以拒绝不合理领用。
(0.07)

根据领用情况汇总、分析。对物品消耗较大、领用频繁的部门进行警示,并分析原因,最终可以避免浪费。
(0.07)

前台接待及总机电话接线
接待来访客人。可以礼貌拒绝上门推销及其它无关来访。
接听总机电话并转接,可以礼貌拒绝电话推销。
来电转接确保有人接电话后再挂掉,如果没人接电话要请对方留言转告,或请对方留联系电话,由我公司员工回电。
来访客人访问公司领导应做到了解清楚后(贵姓、是否约好、事务等),让客人在接待稍等,与领导联系后确认是否带到领导办公室。
(0.09)

可以在上门推销或电话推销中发现有价值的信息推荐给相关负责人。
(0.09)

员工保险相关事务
按时做好员工保险缴纳工作,同时造册登记。
不愿转保险的每一时间做好意外伤害险新增工作。
做好保险新增、暂停、停止、转出转出等工作。
将公司代缴保险部分转给行政助理。
了解保险相关知识,能回答员工保险相关知识。
(0.09)

(0.09)



[ 本帖最后由 zhaojinm 于 2008-8-29 22:54 编辑 ]
好伤心呀,没人理!!!
我个人认为是可行的,根据这个可以细分员工的任职能力,根据能力得出薪资评估依据,根据及格\良好\优秀来划分,但最上右侧的400来自何方未能看清楚

回复 3# 的帖子

从所负责任、知识、技能、努力程度、工作环境几方面衡量,权重分别为54321
400和1.0之间的关系是什么关系?

回复 5# 的帖子

如果合格的话它的奖金是400*1.0,即400元。所有职责合格后可以向优秀努力。每达到一项它的权值为1+相应说明权数。
文字部分看明白了,总的来说,都表达清楚了。但是如果再量化下最好,比如节约成本的金额或者比例等。

另外没有看懂权重、分值的计算方法。

社保的卓越说明,个人认为可以补充为:及时了解国家的社保政策动态,并据此给企业做出合理化建议(并被采纳)
我想问一下,实际考评的时候如何考评?

回复 8# 的帖子

由主管走动检查,做工作日志记录。
还有需要基本台账等资料可以直接看到成果。
哪里不好也需要提建议呀。
不错,可以实施,如果把合格1.0变成100,再把100分到下面的明细条款中去,这样每个月可能更好考核一些。

回复 10# 的帖子

谢谢,非常好的建议。
没有合格怎么发绩效奖金呢

回复 12# 的帖子

合格就是岗位奖金乘以系数得到奖金。即岗位奖金。再加其它奖金就可以了。
怎么没看到不合格的啊??是有意这样设置的吗?
用勇气改变你能改变的事情,用胸怀接受你不能改变的事情!

回复 14# 的帖子

不合格是得不到任职资格的。
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