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[分享] 招聘面试中的一些细节探讨1

本主题由 shujun626 于 2008-8-30 12:26 分类

招聘面试中的一些细节探讨1

我的人力资源管理师二级过了,兑现我以前说的,把论文发出来:
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招聘面试中的一些细节探讨





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摘要:
招聘是企业生存发展中不可或缺的人力资源管理环节,有吸引人才,保证企业人力资源配置合理的功能,同时又具备对外企业宣传,树立良好企业形象的作用。而招聘又往往离不开面试。一个好的招聘面试需要关注很多细节,比如在发布招聘信息、筛选简历、通知面试、面试安排、面试结果回复中等等。


序言I LOVE U HELEN
人力资源是一个企业构成的基础,是企业生存和发展的根本。作为人力资源管理流程的起点,招聘无疑是最重要的环节。任何企业想要发展,没有人是不成的,套用一句俗话:“21世纪什么最重要?当然是人才!”。
招聘工作不仅仅有吸引人才,满足企业正常的人力资源需求的功能,同时也是企业对外的一个形象宣传窗口。招聘工作做的好的企业,招聘不仅仅是在招人,而是在用专业的工作技能和热情的服务态度来吸引人才,为企业树立良好的口碑。就算应聘者一时没有应聘成功,也会给企业宣传,进而为企业无形中“免费”创建了庞大的人才储备库,形成一种良性的招聘循环模式。
那如何才能做到招聘工作比较专业和人性化呢?很多人都会想到招聘中涉及到的专业技能技巧,比如说人才测评标准,人才评价中心等。这些已经有很多书籍讨论过了,我就结合自己的工作实际情况,探讨一下除此之外的一些招聘细节。因为招聘工作中常用的评价方法是面试,以下就围绕招聘面试来展开。
一、    细节决定成败
我们先从两个常见的招聘面试案例说起:
案例一:一位在职应聘者通过招聘网站投递简历给招聘企业。一个月后的一个晚上,企业的招聘主管打电话给此应聘者,要求他在通知的次日上午到公司面试。应聘者说,已经不记得有投递过简历给这公司,而且在职中,这么晚通知面试,自己也没有办法请假到公司面试,询问是否可以改时间去。招聘主管语气强硬的回答道:不行。应聘者无奈的说,那算了吧。
案例二:应聘者被邀请到公司面试,去公司途中,交通堵塞,超过预约时间仍未到。招聘主管打电话给应聘者,责怪应聘者没有信用,不按时到。应聘者还没有机会说明迟到原因就被气的挂断电话,但想想人已经快到了,就忍气吞声的去面试。到了公司,就是填表等待面试,结果一等就是一个小时过去了,没有人理会应聘者。应聘者是请假出来面试的,这样等待下去,会影响工作的,于是催问接待小姐何时可以开始面试,答复是不知道,要继续等待。应聘者心里在想:我迟到了,说我不讲信用,我过来了,让我等这久,这公司更加没信用,就算面试成功要我来,我也不来了……I LOVE U HELEN
以上的两个案例不是杜撰出来的,是我以往的应聘经历。而且以上现象不是个案,是普遍存在的招聘现象,在大的知名企业都有发生的。这些现象不涉及到高深的专业招聘技能技巧,但它所带来的杀伤力,是任何专业招聘技能所无法弥补的。一个潜在的优秀应聘者,往往就是被这样一个邀约电话和面试安排所赶走的。所以,在招聘面试中,细节决定成败。
二、    心态决定细节
做招聘是看起来容易做起来难。招聘是在为企业寻找合适的人才,不是在施舍求职者一份工作。中国人多,尤其在武汉这个高校众多的城市,人才一点都不缺,缺的是会识别人才会用人的伯乐。那些真正适合岗位,能适应企业发展的人才是很难找的。所以我一直认为现在的人才市场是卖方市场,招聘是为企业吸引人才,甚至是求优秀人才加盟到企业。没有求贤若渴的心态,没有良好的服务心态,是做不好招聘工作的。招聘人员在招聘工作中的一言一行代表的不是他本人,是他所在企业的文化和对人才的态度。从这个意义上说,招聘人员就是企业的形象代表。有了良好的心态,招聘人员就不会采用居高临下的态势来面对应聘者,也就尽可能的避免因为这些所谓的“小事”,而造成招聘夭折。
三、    收集简历阶段的细节
我就结合自己的实际招聘工作,按照招聘面试的流程顺序探讨一下具体细节。
1.          如果是参加现场招聘会,请不要充当“简历收件箱”
很多企业参加现场招聘会,无论应聘者是否符合企业岗位要求,都一概收下简历,回去就扔掉一大半。更有甚者,在现场当着众多应聘者的面,把简历扔掉。
简历代表应聘者,企业如此草率的处理简历,如何能做到尊重人才呢?
在现场,招聘人员要充当初试面试官,对于不符合招聘岗位要求的应聘者,要当面婉言回绝,退还其简历,也为应聘者节省一份简历的花销(注意,不要随意在别人简历上写字做标记,否则失去退还简历的作用)。这样做还有一个好处,体现企业以人为本的招聘理念:不合适的当面说明,不耽误应聘者的时间和精力。收下不合适人选的简历,给应聘者一个假希望,会可能给应聘者带来企业有欺骗嫌疑的心理负面影响。
2.          投递简历的回复
对于投递过企业简历的应聘者,无论是通过网络、信件还是现场招聘会,最好都要给予回复。对于网络邮件投递的,可以采用格式化、专业化的邮箱自动回复模板进行。比如说:
×××,您好。牵你手,步入殿堂,是我前进的动力

感谢您应聘武汉×××××有限公司的人力资源主管  !
您的简历我们已收到,会尽快阅评,如有需要将约您面谈!

谢谢!

武汉×××××有限公司
或者使用招聘网站提供的自动回复功能。另外,在招聘网站上的公司简介中可以注明企业处理简历的周期,合则约见等字样。而对于在现场招聘会或以信件方式收取的简历,除了在现场可以告知处理周期以外,在后续的简历处理中,建议对每个简历也要电话回复处理结果。一般在一周之内给出回复效果最佳。
这样做,会给招聘增加很多工作量,但从应聘者角度出发,体现企业对应聘者的尊重和人性化管理。同时也考验招聘人员是不是抱着每封简历都有可能藏着企业需要的人才的心态,对待了每封简历。当然筛选简历是有技巧的,这不是这篇论文要探讨的话题。
3.          提高招聘效率,争夺市场人才
在南方沿海城市,招聘的效率是比较高的,一般是不会超过3天就通知初试或复试,从投简历到通知报到上班一般不会超过一周时间。但在武汉,一般从投递简历到安排一个初试至少要一周,如果有复试又要一周,再确定是否上班又一周。最快的也要半个月后才能通知上班。如果应聘者比较优秀,在这个时间里面,他可能已经找好工作上班了。谁的招聘效率高,周期短,谁就更有争夺市场人才的时间优势。不要以为应聘者就只是等你一家企业的邀请,你可以慢慢的安排,人才是要靠“抢”的。比如上面案例一中,从投递简历到通知面试都有一个月了,就算应聘者没有找到新工作,估计也不会有很大兴趣去面试了。

招聘面试中的一些细节探讨2

四、    面试准备阶段的细节
准备工作失败了,就等于准备着失败。
1.          电话预约
初步筛选简历后,就是电话通知应聘者到公司来面试。除了要事先和面试官约定好面试时间外,电话通知的时候,有一些细节需要注意。
A.                   语气要柔和,先自报家门,说清自己公司的具体名称,确认对方是否是要通知的本人,告知具体面试安排时间,公司详细地址和乘车路线等。
B.                   应聘者如果不能按照预定的时间来,需要了解原因并给予调整时间,并做好记录。
C.                   主动留下自己的联系方式给应聘者,以便应聘者应急时联络
D.                   主动简单的介绍一下公司招聘流程,让应聘者心里有底。
毫不夸张的说,打这个电话的态度和流程细节要等同于客服人员和顾客打交道时的水平。我相信做到这个水平的招聘工作,在应聘者眼里,那就是很专业。
2.          对于没有按时赴约的应聘者的确认
到了约定的时间,预约的应聘者还没有来,招聘人员需要电话与其确认没来的原因。可能对方在路上,可能是没有找到公司地址,可能是临时有事等等,然后根据原因来安排后面的工作。这个细节能做到的公司不多,包括一些我见过的外资大公司都没做到。不过如果按照上面的案例二中的做法,是确认了,但不分原因就指责应聘者,变成了对应聘者的人身攻击,那还不如不做的好。
之所以做这个确认还是前面提到的,不放过每一位可能是企业需要的人才的应聘者。
3.          问候+热水
我到很多公司面试过,到现在,对到全球最大的电脑硬盘磁头生产厂——东莞新科电子面试的经历还记忆犹新。为什么独独记得新科呢?很简单,我去面试,接待小姐礼貌的倒上一杯热水给我,并拿公司的宣传资料给我看,用来消磨等待时间。我没有喝水,她很真诚的解释说,这杯子公司天天消毒,可以放心使用的。我笑笑表示感谢。虽当时没有应聘成功,但这个细节,让我走到哪里都夸新科招聘做的专业,记住了新科的名字。一个礼貌的问候,一杯热水,就是一份尊重。你对别人的尊重换来的是别人对你和你公司的肯定和支持。
4.          面试安排要合理
最理想的面试安排是应聘者按时到场,招聘人员和面试官到位,只要花5-10分钟的时间做好面试准备,面试就可以开始了。但往往因为很多不可控因素存在,很难做到每一位来面试的应聘者都能马上开始面试。所以招聘人员要充分考虑好面试安排的细节,既要做到有计划性又要做到有一定的灵活性,还要考虑到一些人性化的地方。比如在面试时间安排上,尽量安排在上午9点或下午14点左右,这样既考虑了公司招聘工作的准备时间,也照顾到应聘者吃饭乘车所花费的时间。不要一次性的把一批应聘者都通知到一个时间点来面试,那样肯定会造成有些应聘者的长时间等待,浪费应聘者的时间。建议安排应聘者有间隔的分批到达面试,减少排队时间。
同时,要有人在排队现场耐心告知等候面试的应聘者面试进度,让应聘者少安毋躁,起到安抚作用。给等候的应聘者分发公司宣传资料或报纸,是一个让应聘者消磨时间的好方法。象上面案例二中,让应聘者一等一个多小时,没有人搭理,容易使应聘者产生放弃面试的念头,对公司的印象大打折扣。
以上谈到的都是面试准备工作中很小的细节问题。处理好了,你就等于已经有了一半的专业形象,不过面试还没有开始,还有很多地方需要注意的。
五、    面试中的细节
1.          面试地点和应聘者座位的安排
面试是一个很严肃的沟通交流场合,需要场所安静,光线良好,让应聘者舒适,对公司办公环境有一个好的印象。所以面试地点的选择,需要事先安排较好的会客地点或会议室。应聘者对于公司环境不熟悉,为了让应聘者心里踏实面试,减少因为陌生环境带来的心理压力,在安排应聘者座位的时候,要尽量安排在来宾位置,即背对门口或走廊的位置,让应聘者少受到一些不必要的干扰。比较正式的面试是面试官要面对应聘者,两者间距最好保持在1.5米左右。不疏远也不靠近应聘者。面试忌讳的座次是面试官和应聘者并排坐,这样有拉拢之嫌。如果不是很正式的面试,可以采用适当成角度的斜坐,两者间距最好保持在一臂距离,这样可以减少应聘者的心理压力。
2.          面试分工明确,口径一致
对同一个应聘者而言,不同面试官的说法口径应当一致。不能出现一个问题,不同的面试官有不同的回复,让应聘者出现迷惑进而对公司产生怀疑而错失人才。这要求人力资源部在组织面试前要及时与面试官沟通,确保信息一致。
3.          留意面试中的非语言信息
面试中面试官往往很注重语言信息,而忽视很多非语言的信息。国外有关科学研究发现,在沟通中非语言信息可以占到65%的比重甚至更高。显然,如果我们单纯重视语言沟通,将无法保证沟通的全面性和正确性。在面试中,除了听应聘者说以外,还要看应聘者的表现。非语言信息能对语言信息起到补充和验证作用,从脸部表象和手势等,可以判断应聘者语言信息的真实性。
比如脸部皮肤发红,脸色苍白惨淡通常是说谎的反应。人们一般在思考问题时才移动目光。所以,如果面试官问一个不用思考的问题时,应聘者也移动目光,那十有八九说明他不想轻易地说出这一信息,或者说他想撒谎;如果面试官问一个需要进行思考的问题时,应聘者却没有移动目光,那么说明他并没有进行创造性的思考而可能事先就已经准备好答案,知道面试官会问什么问题。一些典型的非语言信息所包含的意义见下表。I LOVE U HELEN

非语言信息


典 型 含 义


目光接触
友好、真诚、自信、果断
不做目光接触
冷淡、紧张、说谎、缺乏安全感
打哈欠
厌倦
踮脚
紧张、不耐烦、自负
双臂交叉胸前
生气、防卫、不同意
身体前倾
主义、感兴趣
坐在椅子边缘上
焦虑、紧张、有理解力的
摇椅子
厌倦、自以为是


4.          不要当面给出评论
有两层含义:一是不要当着应聘者的面,给出录用或其他的承诺。万一后面有什么变化,将会无法兑现当初所说的,破坏公司形象。
二是不要就应聘者回答的问题好坏,做出主观评论。面试过程中面试官始终要保持中立的态度,仔细的做好面试记录,等面试全部结束后,再汇总评估。不要在面试中直接肯定或否定应聘者的回答。
5.          要给应聘者发问的机会
当要结束本次面试的时候,面试官可以这样告知应聘者:“您还有什么问题要问吗?”。等面试官一一作答后,本次面试也该结束了。
这时,应聘者往往急切地盼望面试的结果,面试官可以这样回答:“感谢你前来面试。这是第一次面试,如果顺利的话,我们会在一周内给你回话,准备第二轮也是最后一轮面试,你看怎么样?”
面试结束的感谢词是对应聘者花费时间和精力来应聘表示的尊重。对于面试官来说只是一句话,对应聘者来说是一种心理收获和安慰。
六、    面试后的细节
大部分企业招聘面试就做到上面说的就结束了,实际面试后还有一些收尾工作要做好。
1.          做背景调查要征求本人同意
对于一些高层或关键岗位,在面试后决定录用之前,都有必要做相关的背景调查。因为背景调查涉及应聘者的个人隐私问题,从尊重人和避免不必要的纠纷的角度来说,在做调查之前,建议要征求本人同意。
2.          对没有录用的面试者的回复
来者皆是客,不管是否录取,只要到公司来面试过的面试者,都要在一定时间内(如一周)回复其结果,并对他来公司面试表示感谢。再次提升企业招聘专业形象。
3.          对漏网之鱼的关注
对于因为各种原因,没有来公司面试的应聘者,要与其保持联系,尽量安排到下次的面试中。不漏掉每一个可能成为公司一员的人才,给应聘者一种公司诚心邀请他来的感觉,表明公司对人才的重视。
七、    总结I LOVE U HELEN
看完上面的谈论,可能有人会说,那只是招聘中的一些形式罢了,不涉及到具体的面试技巧,甄选人才的具体内涵。实际上,现在很少有企业能真正的把这些招聘专业技能技巧吃透,运用的很完善。但在这些还没有做到位做成熟之前,我想做这些“表面功夫”,会带来很好的边际效应,性价比是最高的。
上面所说的细节,实际都是围绕一个好的心态展开的。实际不只是招聘工作,HR的其他工作,都需要良好的心态。
好好学习,谢谢
写的很好 收藏 参考学习 呵呵
只有付出才能杰出,只有磨练才能老练
不错,受教了!在以后的面试过程中会借鉴的!
其实很少有公司能够做到这么好的,但是我们作为HR应该知道什么应该弘扬什么应该屛弃
不错,值得一顶
从来没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨——只是忽然想到的一句话
照单完全操作有一定难度,但不可否认确实写得很好,有相当的参考价值,谢谢了
知易行难...
我觉得不难的呀。只要小细节上做好了,才能留得住人才。想想一个优秀的人才能一个公司是多么的重要,就会去真正做了。
           甲第之中应有份,扬鞭走马显威风!
面试真是一门学问
不错,但很少有公司会注意到,以后的值得学习
可见楼主是个很用心的人,对招聘的细节认识如此之深啊,谢谢您的分享!
讲的很实用,细节决定成败,楼主说的非语言信息的确很重要
在等待中前进
这些细节面试新人还管用,面试一个应聘高手就不是这样了!
细节决定成败,需要多加实践~~~~
never lose your passion!
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