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[分享] 绩效管理真的就是填表格吗?

本主题由 System 于 2008-10-1 05:00 解除限时高亮

绩效管理真的就是填表格吗?

在很多管理者的眼中,填写人力资源部组织制定的绩效管理制度后面的那些表格就是绩效管理的全部,他们认为只要把那些表格中的空格填满就行,至于绩效管理的核心——如何与员工保持高效的绩效沟通,绩效管理如何实现企业战略目标与员工目标的对接,这些根本和核心的问题,则很少在他们的考虑范围之内。于是,在企业当中,就会出现一种奇怪的现象,当某个特殊的时间到来的时候,比如年末岁初,整个公司的人都在忙着填写表格,都在谈论考核的事情,表面看起来,大家干得热火朝天,充满激情,但当这个时间过去之后,企业又完全回到了现实当中,几乎很少有管理者去主动关心与绩效有关的事情,绩效管理的各种文件也被束之高阁。

填表格到底能对团队的绩效提高起多大作用?对公司的经营业绩有多大帮助呢?

各位同仁:你们认为呢?
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转发一篇文章:涉及到这个问题,希望有所启发
谁来负责企业的绩效管理?
绩效管理关注的是“人”,因而绩效管理常常被认为应该由人力资源部负责。由此,我们常常看到这样的景象:人力资源部出台成套的打分表格,各级管理者和员工代表(在很多国有企业,党政工团的干部们也要参加打分)用这套表格对部门和员工“打分”。因为担心直接上下级在评价时碍于情面,企业还会多找一些领导和员工代表“打分”。在这样的考核体系中,绩效管理看似全面而周到,其实只不过是去旧迎新的“过场”。而在一些“不走过场”的强执行力企业,绩效考核结果有时却体现出了“遏制领先法则”:百事缠身的岗位,因为几个差错而影响了绩效成绩和奖金;而责任轻松的岗位却能轻而易举得到高分并拿到全额奖金。诸如此类的评价,虽然年年做,季季做,月月做,其激励和改善作用却乏善可陈。

    分析产生这些弊端的原因,从表面上看,在于绩效评价方法和评价指标不合理。而从本质上分析,在于绩效管理的责任部门设定失误。

    在企业中,最了解某部门或某岗位工作成效的单位,往往不是人力资源部(虽然人力资源部汇总和颁布了部门职责和岗位说明书等制度文件),而是其直接主管单位或直接授受其工作成果的单位。在这种条件下,人力资源部间接发力设定的程序和指标,难免有剑走偏锋之憾。

    那么,应该由谁来负责企业绩效管理呢?

    分析这个问题,首先要从分析绩效管理的目的和目标开始,因为不同的目的和目标会要求不同的管理结构和管理模式。

    通常,绩效管理的目的有两个:一是用于指导企业内部利益分配;二是指引和修正企业日常工作和员工行为,使企业能够顺利实现战略目标。

    在实践中,企业首先关注的是绩效考核成果指导企业利益分配的价值,而绩效管理的战略导向和纠偏价值,常常居于次要地位。因而会出现各部门绩效考核结果都很优秀,而企业的经营业绩平平的状况。其原因就在于绩效管理过程流于片面,绩效指标不能真实、全面地分解企业战略目标,也不能真实度量各单位及员工对企业的真实贡献。

    按照平衡记分卡等绩效管理思想,绩效管理的首要目的是实现企业对经营管理过程的高效控制,实现企业整体绩效的持续改善与提升,然后才是将绩效考核结果用于员工晋升、奖惩和利益分配。

    明确上述原理,就会发现:从企业经营目标这一源头出发,总体负责组织各单位实现企业目标的单位就是绩效管理的首要负责部门。在企业中,这样的部门通常是综合管理部、企划部、企业管理部等综合性管理部门,不是人力资源部。

    那么,企业绩效管理是否只需要由综合管理部门来完成呢?

    考核关系需要与管理关系保持一致,因为不同的绩效指标的信息需要从不同的主体处获得,只有让对该项指标最有发言权的主体对其进行评价才是最为高效的。

    从企业经营目标和综合管理部门这一源头向下分解,各职能部门的绩效管理价值就体现出来,例如:质量保障部门负责企业产品和服务质量的检查与整改;装备部门负责设备和工装模具的管理;生产管理部门负责组织生产,确保按期完成生产计划;物流管理部门负责物流成本控制。不同的职能管理目标,汇聚而成,就构成了企业的二级绩效管理体系。

    在二级绩效管理体系的基础上,继续向下分解,就是直接领导对下属的绩效考核,以及各成果接收单位对其上游单位的绩效考核,从而形成了第三级绩效管理体系。

    如上所述的三级绩效管理职责树,构成了一个企业完整的绩效管理结构。

    那么,人力资源部在其中应承担什么样的角色呢?

    理论上,绩效管理是人力资源管理的重要组成部分,也是员工绩效奖金分配和职位变动的重要依据。

    实践中,人力资源部的最佳定位是在企业绩效管理过程中建立辅助平台,并完成利益分配。其重点工作主要有三项:一是制定绩效管理政策和制度,并监督各体系的运行是否规范,二是完成员工行为规范的归口管理;三是完成利益分配工作。在这一过程中,人力资源部应承担绩效管理的平台构建、管理支持和辅助指导的角色。
本帖最近评分记录
  • sss222l 金钱 +8 说出了一些现象和问题,有一定道理。 2008-7-24 12:52

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前提:公司业务运营利润率很良好
表格/制度化管理可以实行了

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引用:
原帖由 pn03 于 2008-7-23 11:07 发表
前提:公司业务运营利润率很良好
表格/制度化管理可以实行了
不全对吧
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填表格是绩效考核的的一部分工作,是绩效管理的一部分。

我觉得绩效管理的重心是让每个人明白他的工作是什么,工作目标是什么,尽最大努力完成工作,如果在工作中遇到困难,及时与相关人员沟通,获得帮助。。。

最终达到个人和企业双赢,这才是成功的绩效管理。

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的确,双赢才是绩效管理追求的终极目标。
制定目标,计划与措施,评估与检查,奖励与处罚。
清风明月夜,我心不伤悲。

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新人小帖

谢谢楼主的帖子  我觉得绩效沟通才是最重要的
世间自有公道付出总有回报
说到不如做到要做就做最好

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其实首先是定位问题,很多时候是定位错误。就像lz所说的和1楼的帖子。
我们要明确的是,绩效管理不是考核,而是管理。这才是前提。复杂了的去考虑是无益也无意义的。第1做绩效考评设计者要懂管理,而不是只懂绩效。第2:不是设计表格,是设计管理流程中的控制点,使管理更有效。第3:不是为了考核,是为了提高整体管理力度和管理效果,并细化管理程序。这才是根本所在。
现在的很多关于绩效的帖子,都是身在庐山而不知庐山面目的提法和做法,怎么会有效果呢?

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续:
表格也好,制度也好。都是为管理服务的形式。只要内容能起到管理有效性的作用,形式本身没有好坏之分。也不是绝对的好与不好。所以没必要探讨载体和形式,而是探讨内容。

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绩效管理是把双刃剑,耍不好会伤到自己

小号最近也在推行绩效考核制度,希望结果不要太惨!

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我同意楼上班主的观点.
其实人力资源部要知道绩效管理,而不是考核.如果只注重的是考核,这个公司一定会走形式主义,那绩效管理失去了一切意义.
其实大家可以分享一些绩效管理中的东西或是来讨论这些东西,这样就更能增长大家对绩效管理的认识面.
"续:
表格也好,制度也好。都是为管理服务的形式。只要内容能起到管理有效性的作用,形式本身没有好坏之分。也不是绝对的好与不好。所以没必要探讨载体和形式,而是探讨内容。"偶同意这种说法.
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我同意楼上班主的观点.
其实人力资源部要知道绩效管理,而不是考核.如果只注重的是考核是绩效管理的一部分,填表只是收集过程的一个步骤,通过对过程的控制达到预期的结果,如果过程流于形式,那么结果的不佳就可想而知了.
因此,表格也好\沟通也好\制度也好\都是绩效管理的一部分,要做好绩效还是要上下一致高度重视

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现在推行的绩效,好象不太符合实际,真的不知道用哪种方法比较好

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