做企业内刊的经历
本人做内刊将近半年,跟大家分享一下做内刊的过程。
背景:民营技术型公司,员工素质较高。
11月的时候,接到老板通知,决定开始做企业内刊。因为大部分员工都有自己的电脑,从成本上、美观上考虑当然是电子杂志比较好。碰巧有同事也会做杂志。所以马上就启动了。
当然首先面临的是一个内刊小组的架构成立。其实这个大家应该都能很清楚地知道:老板做顾问,第二个老板做总编。下面设置了:一个主编,美编两个,撰稿、催稿队伍6个。
可是要做一个怎么样的内刊呢?当时面临两种选择:1,以公司新闻等为主,成为喉舌 2,成为员工喜爱的杂志。
或许有朋友会想,企业内刊,肯定是1。不过我们当时选择了2,很简单,喜欢的杂志他们才看,而在这份他们喜欢的杂志里面加入什么元素,那才是我们需要苦恼的:结果很好,我们成功的在内刊里面塑造了一个文化墙。
一个定位已经清晰,接下来讨论的应该是内刊内容的设置。首先,要跟员工的生活贴近,其次,要不着痕迹地将内容向公司文化方面引导。所以我们设置了4个板块:生活、工作、学习、文化。公司都是年轻人,总裁也是年轻人,所以很好办。生活以自己的心情为主,工作讲述一下跟客户之间的故事、解决了什么问题怎么解决;学习则引入了国学、行业尖端的一些内容。文化方向也没有僵硬地宣导,就是请总裁执笔,写一点他创业的故事,他客户的故事,跟文化结合在一起。
内容设置成功,接下来就是一个稿件的问题了。是不是有人写?当然我们有这样的风险意识,才有了催稿、撰稿队伍。根据每期的内容,进行约稿,不得已下才进行写稿。令我们意外的是,有很多同事投稿:这也证明我们内容是正确的。
当然,也证明了我们的激励是诱人的。面向作者的奖品是很贴心的,我们将获奖作者的照片贴上了论坛,放进了内刊:这个对他们的诱惑应该是比较大的。
很多公司的内刊存在稿件不足的情况,我觉得这是因为内容设置的问题,如果很僵硬、太官方,那不如做成对外的行业刊物。
希望对有的朋友有帮助。