63 12345
发新话题
打印

时间管理(系列)

本主题由 ammada 于 2008-8-15 09:22 解除高亮

时间管理(系列)

时间管理的十大关键

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;

1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

管管你的时间

管管你的时间

觉得时间不够用吗?建议十项时间管理的小秘诀:

1.知道什么事情重要。清楚定义工作中最重要的部份,把时间尽量用在创造关键结果的工作上。

2.拟定工作清单。每星期及每天要开始工作前,都按照工作的重要顺序列出一张清单,从必要完成的事情下手,才不会浪费时间于次要的事情上。

3.避免受情绪影响。依照心情决定现在做什么,是时间管理的杀手,有效的做法是以好习惯压过情绪。

4.善用效率最高的时段。每个人工作效率最好的时间不同,找出自己精神最佳的时段,投注最具挑战性的工作。

5.学习授权。主管不需亲自处理每件事情,给予部属必要的信任,把工作时间留给真正需要投注心力的事物。

6.丢弃或存放。遵守「一份文件,只碰一次」的原则,看过文件后,立刻决定是否需要保留,避免堆存了一叠不知究竟需不需要的文件,将来花更多时间寻找或整理文件。

7.分类文件。无论是计算机档案或一般文件,都以名称、颜色等不同方式将之分类,需要时才能立刻找到资料。

8.务实且弹性。排定不切实际的超多工作量,只会让事情更混乱,拟定可行的工作表,保持调度的可能性。

9.留一段时间给自己。每天排定一小段个人时间,不要任意被工作取代,善用这段时间沉淀思考,保持工作效率。

10.确定计划没有浪费时间。例如,花费时间在计算机上仔细排定工作,结果原本为了善用时间,却反而造成浪费。
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

做好时间管理发挥创意

做好时间管理发挥创意

编按:奥美广告公司董事长庄淑芬88/11/27应本报之邀,于工商大学举办之「职场佳人─成长之旅」讲座 ,以「创意用时间」为题,作了精辟的演讲,本刊特将其精华节录整理如下,以飨读者。
所有事情都可以用紧急和重要性,分为「重要又紧急」、「重要但不紧急」、「紧急但不重要」和「不 重要也不紧急」4种,对时间有限的经理人来说,通常专家会建议妳用60%的时间按步就班有计画、长期去做 一些有远见、自己喜欢「重要但不紧急」的工作,剩下40%的时间平均去做其它的事或是处理突发状况。
作好时间管理其实有方法可循。
方法1
是学习全神贯注。因为有焦点才可以集中力量,同时要懂得学习倾 听,并且把握现在,享受沉迷的乐趣。
方法2
是发掘自己的工作惯性,包括生理时钟的确立、适应变化的弹性、控制情绪的反应,以及在EQ很 重要的今日,懂得自律与自制。举我自己为例,属于早睡早起型,有好几年我每天早一点到办公室,就可以 比别人多大约1小时的时间看书。
方法3
是JUST DO IT!也就是必须做的事,马上去做,即便是要探求问题的真相,但时间到了就该解决 问题不要延宕,而且光是嘴巴说说无用,要真正动手去做,心灵才会跟着激活,也唯有开始做,工作才会完 成。
方法4
是避免浪费时间。好比不值得做的事就千万不要做;而且要懂得辨识并躲避「时间大盗」,因为 一不小心猴子就会爬到妳的背上缠住妳;更重要的是懂得说「不」。
在奥美,部属都是先准备好问题的答案再来找我,因为身为主管最要紧的事是提供分析和裁决,训练部 属有独立思考的能力和观点,否则他们就会像爬满身上的猴子,把问题全丢给主管,让妳疲于奔命。
方法5
是投资时间才能节省时间。意思是每天多花点时间提升专业知识,或是磨练技艺使自己完美,努力 成为专精此道的专家。
另外,提升工作效率的技巧也有助于时间管理,包括平时有条理作好归档的动作,就可减少找东西的时间。
在此也提出一个「时间换档」的观念,像是在下班后、中午或办公室下午茶时间里,为自己保留一段时间 ,认真感觉此时此刻,将有助于稍微舒缓个人忙碌的情绪。
培养时间换档的习惯因人而异,诸如在走路或开车时放慢速度、吃饭前可以先等一下、进家门前给自己5分 钟放松情绪,或是冲个澡、让电话铃多响几声都可以。
所谓「盗贼利用时间、策略之士创造时间,有效率的经理人则是两者兼具」,也有人说「有些时间,我要 用在其它地方挥霍」,这2个对时间管理的说法,可以给有心人参考。
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

高效时间和日程管理(课件PPT)

高效时间和日程管理
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

时间管理(课件)

时间管理
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

Re: 时间管理(系列)

如果大家也有时间管理相关的资料,希望大家都放到这里与大家共享!
斑竹先谢谢了!
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

Re: 时间管理(系列)

敬佩敬佩
谢谢,辛苦了

Re: 时间管理(系列)

建议不用附件 吧.打出来挺好.一目了然啊
不过学到很多
我的QQ215057728我是hr新手,希望得到大家的指点.也希望我们成为好朋友

Re: 时间管理(系列)

演示稿文档无法直接在帖子中上载入,所以还是用附件了,多有不便还望谅解!
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

Re: 时间管理(系列)

向各位老师表视崇高的敬意!

Re: 时间管理(系列)

時間管理需要我們大家學會好好的利用這種看不到﹐而且是極度有限的資源﹗
所以大家都?碇v座吧﹗
愿与大家共同成长!“为我们的成长加油”——禄子

Re: 时间管理(系列)

感觉自己很渺茫,有时忙的时候,感觉时间不够用;但有时感觉也很忙,可是却不知究竟具体要做什么。

Re: 时间管理(系列)

谢谢了

Re: 时间管理(系列)

有用,谢谢

Re: 时间管理(系列)

能否更详细一点,象其中<时间管理定律>的"墨非定律"和"崔西定律"具体所指是什么?/
只有中国球迷的世界杯,几时欢喜几时忧 :lol:
 63 12345
发新话题
严格遵守中华人民共和国版权法,任何转载或转贴都应注明真实作者和真实出处。
本网站对于用户发布的内容所引发的版权、署名权的异议、纠纷不承担任何责任。
传统媒体转载须事先与原作者和本网站联系。提交者发言纯属个人行为,与本网站立场无关。