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[大家] HR新人

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小 发表于 2008-4-21 08:58 只看该作者
办公室管理制度
办公室管理制度
1.0 目标:文明办公
2.0 目的:业绩高效
3.0
范围:公司全体办公人员
4.0 内容:
4.1 凡在办公室办公人员,必须遵守下列规定:
4.2 按公司规定的作息时间,上班、下班,禁止迟到和早退。
4.3 上班必须自觉打卡,未打卡者一律按旷工论处(特殊情况除外)。
4.4 因公事外出需填写出门证,经部门负责人签字同意并到保安值班室登记,方可外出。
4.5 非公事请假,须按公司员工请假制度执行。
4.6 工作时间禁止高声喧哗,办公人员手机、小灵通一律设置振动讯号;电话不得使用免提,铃声设置到最低声;走动、开门、关窗,做到:轻行、轻关。
4.7 办公室电话呼出、接听,做到长话短说,禁止拨打与工作无关的电话。
4.8 办公电脑禁止打游戏、听音乐、放VCD,做与工作无关的事。4.9 办公区内禁止吸烟(接待室除外)、吃零食。
4.10 非办公人员不得进入办公室(特殊情况除外)。
4.11 接待、交谈一律到接待室或会议室,不得影响他人办公。
4.12 晚上22:00点以后的加班,须经部门部长(级)领导批准,填写加班单,方可在办公室加班。
4.13各部门办公室自行安排值日,保持办公室门窗、办公台、地面清洁卫生。
4.14公司将不定期地对各办公室进行:安全、卫生、工作纪律的检查和评比。
5.0 违反本制度条款、请参照《办公室管理制度处罚标准》论处。
5.1 违反《办公室管理制度》处罚标准
5.1.1 不按时上班、下班,迟到、早退,按公司考勤制度论处。
5.1.2 未打卡,按员工考勤制度、工卡管理论处。
5.1.3 外出不按手续办理出门证,一律不得放行,误事者(外出)根据事情的轻重论处。
5.1.4
工作时间请假,不按请假手续,按员工请假制度论处。
5.1.5
高声喧哗,手机小灵通设置铃声,走动、开门、关窗有意弄出干扰声,影响他人办公,给肇事者警告处分一次。
5.1.6
拨打工作无关的电话,罚款20---50元。
5.1.7
办公电脑打游戏、听音乐、放VCD,罚款100----200元。
5.1.8
办公区吸烟罚款100元,吃零食罚款20元。
5.1.9
非办公人员未经许可进入办公室,罚款50-100元。
5.1.10接待、交谈不到指定地点,罚款50-100元。
5.1.11办公室不安排值日,不卫生,罚负责人50-100元。
7.0
本制度的拟草、修定、解释由公司行政部负责。
8.0
本制度自公司总经理批准后执行。
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